Software para agendar reuniões: os produtos dessa categoria permitem que profissionais reservem espaços para conferências, salas de reunião, mesas, entre outros, e providenciem comodidades e serviços complementares, como projetores, higienizadores, refeições e limpeza. Administradores de imóveis comerciais e escritórios podem usar esses softwares para oferecer seu espaço para outros profissionais internos ou externos fazerem reuniões mediante reserva. Esses softwares permitem enviar convites em massa com dados do evento e tutoriais de acesso remoto, definir permissões aos usuários e sincronizar e-mails e calendários para que as reuniões possam ser planejadas em tempo real. Esses sistemas otimizam o processo de reserva, evitam reservas duplicadas, facilitam o reagendamento, liberam as salas assim que as reuniões são canceladas ou encerradas e oferecem uma experiência eficaz de coworking e reunião aos funcionários. Além disso, podem reduzir os custos associados aos períodos mínimos e máximos de permanência. Eles também oferecem dados úteis sobre taxa de ocupação, número de assentos e nível de utilização, que embasam as decisões de alocação de espaço. Os softwares para agendar reuniões também acompanham a movimentação dos funcionários, apontam excessos de capacidade, fornecem análises e transmitem informações importantes aos participantes, por exemplo, sobre requisitos de saúde e segurança. Os softwares de reserva de mesas oferecem notificações e alertas de confirmação pendente e tempo de permanência. Também oferecem suporte para vários locais, gestão de calendário e reserva de salas. Ver também: sistemas de agendamento, softwares de gestão de instalações e espaços.

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27 opções de software

Uma solução de gestão de salas de reunião fácil de usar e rápida de implementar que monitora o uso do espaço e pode ser integrada aos aplicativos Microsoft e ao Google. Leia mais sobre o TableAir Meeting Room Booking
O Clearooms é um software baseado na nuvem que coloca os usuários no controle do hot desking e da reserva de salas, tudo em um sistema. É possível ver a disponibilidade nas plantas baixas e obter mais informações sobre a instalação de mesas, os detalhes da reunião, participantes, entre outros. Leia mais sobre o Clearooms
O Event Temple é uma plataforma de software de administração de instalações, criada para ajudar instalações de todos os tipos a aumentar reservas, vendas e receitas sem publicidade adicional. Leia mais sobre o Event Temple
Solução de reserva de mesas e salas de reunião baseada na nuvem que reúne equipes ágeis no local de trabalho. Visite o site e faça um teste grátis para experimentar a facilidade de implantação e fazer a comparação com outras soluções. Leia mais sobre o Tribeloo
O FlexO é um sistema híbrido e gerenciado de reserva de espaço de trabalho que ajuda as empresas a gerenciar huddle rooms, mesas, áreas de estacionamento, instalações compartilhadas, lousas digitais, etc. A plataforma multilíngue permite que os stakeholders gerenciem ativos, comodidades, sites, etc., usando um painel centralizado com políticas... Leia mais sobre o FlexEZ
Solução de gestão de espaços MyDesk para empresas de médio e grande porte. O aplicativo é compatível com hot desking, gestão de salas, salas de reunião, gestão de cantinas e estacionamento. A solução foi criada para dar suporte ao escritório híbrido do futuro. Leia mais sobre o MyDesk
O sistema de registro de visitantes do Envoy é a maneira mais fácil de acesso para visitantes. Colete as informações de contato do convidado, tire fotos e peça que assinem NDAs. Leia mais sobre o Envoy
Um sistema de reserva de salas de reunião para as empresas utilizarem de maneira eficaz as salas de reunião e converterem os escritórios em locais de trabalho híbridos. Leia mais sobre o WorkInSync
O FM:Systems fornece tecnologia de gerenciamento do local de trabalho que permite às organizações identificar, planejar e entregar o local de trabalho ideal para todos os funcionários. O sistema integrado de gerenciamento do local de trabalho melhora o gerenciamento de espaço, ocupação, reformas, mudanças, manutenção, ativos, edifícios inteligentes... Leia mais sobre o FMS:Workplace
Encontre e reserve a sala ideal com base em comodidades, localização, entre outras coisas, com um sistema de reserva de salas de reunião. É um mecanismo de pesquisa para o escritório, completo com informações para revelar o uso da sala de conferência e otimizar o espaço. Disponível na Internet, em dispositivos móveis, plugins e tablets. Leia mais sobre o Robin
O Joan é um sistema de reserva de salas de reunião simples. A reserva é possível por meio do Office 365, Google Workspace, Microsoft Outlook e iCalendar no desktop ou por meio do aplicativo Joan Mobile. Outra maneira de reservar é usando a função Timetable no dispositivo Joan. Leia mais sobre o Joan
O Ungerboeck é um software de ponta a ponta para gestão de eventos e locais com CRM, reservas, registros, dispositivos móveis, sites, geração de relatórios e ferramentas financeiras. Leia mais sobre o Ungerboeck Software
Software para locais de trabalho híbridos que consiste em soluções de reserva de salas de reuniões e mesas, planejamento de trabalho, sinalização digital e gestão de visitantes. Fácil de usar e adequado para todos os tamanhos e necessidades de negócios. De reserva de sala até trabalho híbrido, basta conectar e usar. Leia mais sobre o YAROOMS
Agende reuniões e eventos, maximizando a utilização de salas e outros recursos, em qualquer distância. Leia mais sobre o EMS
Priava é um sistema de reserva de sala de reunião em tempo real, que permite visualizar a disponibilidade e reservar uma sala de reunião e os recursos instantaneamente. Priava é fácil de usar e oferece ferramentas como disponibilidade de várias salas, geração de relatórios, gestão do relacionamento com o cliente (CRM na sigla em inglês), serviço... Leia mais sobre o Priava
O POC System é uma solução de gestão de estabelecimentos baseada na nuvem, que ajuda empresas de médio e grande porte a gerenciar imóveis comerciais e a organizar as estações de trabalho. A plataforma oferece uma visão em tempo real do estoque de espaços e das áreas de trabalho, permitindo que os gerentes projetem planos de assento e otimizem a... Leia mais sobre o POC System
Ele oferece um mapa interativo na Internet e em dispositivos móveis no escritório para que os funcionários possam ver facilmente as disponibilidades, a localização dos colegas de equipe e as comodidades disponíveis. O aplicativo exibe dados e percepções sobre a utilização de espaço e o comparecimento, que também estão disponíveis via API aberta. Leia mais sobre o Witco
A Meetio desenvolve soluções inteligentes, simples e confiáveis para o local de trabalho moderno, oferecendo soluções para gerenciamento de salas de reunião, wayfinding, agendamento móvel, hot desking e análise do local de trabalho, tudo projetado para tornar seu local de trabalho tão inteligente quanto as pessoas que o ocupam. Leia mais sobre o Meetio
O Event Booking Engines é uma solução de gestão de eventos baseada na nuvem, criada para ajudar estabelecimentos, hotéis, prestadores de serviço de buffet, restaurantes e grupos de hotelaria a gerenciar reservas de eventos, funcionários e operações. Leia mais sobre o Event Booking Engines
O Kalena é um software que auxilia as empresas no gerenciamento e reserva de salas de reunião, espaços de trabalho e mesas, vagas de estacionamento e recursos corporativos. Os usuários podem gerenciar reservas integrando calendários e visualizar mapas com a ocupação do espaço a partir de uma interface unificada. Leia mais sobre o KALENA
O Engage é um sistema de gestão de visitantes e membros baseado na nuvem para espaços de trabalho compartilhados. Ele oferece uma plataforma de back-end para gerenciar contratos, reservas, cobrança, faturamento, emissão de tíquetes, visitantes e muito mais, além de aplicativos móveis de marca branca que podem ser personalizados para cada espaço de... Leia mais sobre o Engage
Solução integrada de software para escritórios híbridos: reserva de espaço de trabalho, agendamento híbrido, gestão de escritório e análise. A solução de local de trabalho híbrido do deskbird permite que os funcionários reservem mesas e que os gerentes do local de trabalho mantenham o controle do escritório. Leia mais sobre o deskbird
Inside é uma solução de colaboração que fornece às empresas ferramentas simples e eficazes para criar e manter uma intranet personalizada. Permite que as empresas criem e utilizem um local de trabalho digital com um design atraente. Leia mais sobre o Inside
CIAO é um aplicativo de reserva de mesas baseado na internet, com visão de layout para escritórios de formato híbrido-flexível. Ele foi desenvolvido para permitir que as empresas adotem o modelo de trabalho híbrido com sucesso. Ao reservar uma mesa antes de ir ao escritório, os funcionários podem garantir que terão um espaço de trabalho adequado. Leia mais sobre o CIAO
Luna é um aplicativo de experiência no local de trabalho de marca branca que permite que as equipes de gestão de instalações e imobiliárias aprimorem a experiência dos ocupantes. Os principais módulos incluem o Book, um sistema de reservas para salas de reunião, mesas, armários, vagas de estacionamento e muito mais. Os módulos Misturar e Combinar... Leia mais sobre o Luna
O Convene in Teams (CiT) permite que as reuniões de diretoria e liderança sigam as melhores práticas no Teams. Maximize seu investimento nos produtos da Microsoft com um portal de diretoria no Teams. O Convene in Teams simplifica os fluxos de trabalho com uma solução integrada de governança de diretoria. Leia mais sobre o Convene in Teams

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