Software para agendar reuniões: os produtos dessa categoria permitem que profissionais reservem espaços para conferências, salas de reunião, mesas, entre outros, e providenciem comodidades e serviços complementares, como projetores, higienizadores, refeições e limpeza. Administradores de imóveis comerciais e escritórios podem usar esses softwares para oferecer seu espaço para outros profissionais internos ou externos fazerem reuniões mediante reserva. Esses softwares permitem enviar convites em massa com dados do evento e tutoriais de acesso remoto, definir permissões aos usuários e sincronizar e-mails e calendários para que as reuniões possam ser planejadas em tempo real. Esses sistemas otimizam o processo de reserva, evitam reservas duplicadas, facilitam o reagendamento, liberam as salas assim que as reuniões são canceladas ou encerradas e oferecem uma experiência eficaz de coworking e reunião aos funcionários. Além disso, podem reduzir os custos associados aos períodos mínimos e máximos de permanência. Eles também oferecem dados úteis sobre taxa de ocupação, número de assentos e nível de utilização, que embasam as decisões de alocação de espaço. Os softwares para agendar reuniões também acompanham a movimentação dos funcionários, apontam excessos de capacidade, fornecem análises e transmitem informações importantes aos participantes, por exemplo, sobre requisitos de saúde e segurança. Os softwares de reserva de mesas oferecem notificações e alertas de confirmação pendente e tempo de permanência. Também oferecem suporte para vários locais, gestão de calendário e reserva de salas. Ver também: sistemas de agendamento, softwares de gestão de instalações e espaços.
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