Software de Compras

Software de compras: os produtos dessa categoria ajudam as empresas a automatizar seus ciclos de compra de produtos e serviços desde a idealização até o pagamento. Os softwares de gestão de compras automatizam os ciclos de compra de produtos e serviços, incluindo o pagamento e a análise de gastos. Com esses softwares, as partes interessadas que não estão diretamente envolvidas no processo como, por exemplo, a diretoria e parceiros, têm acesso imediato às informações de compra. Os softwares de compras são usados principalmente pelas equipes de compras e contabilidade para criar cotações ou pedidos de compra eletrônicos, facilitar a aprovação do pessoal autorizado, registrar faturas, vincular cotações a pedidos, fornecer confirmação de recebimento e identificar discrepâncias. Alguns deles gerenciam informações, acompanham o desempenho dos fornecedores e oferecem um portal para acessar pedidos e enviar faturas. Além de gerenciar os estoques para evitar desabastecimento, os compradores podem receber lembretes de cancelamentos e pedidos de compra recentes. Da mesma forma, os contadores podem registrar suas atividades financeiras e a diretoria pode analisar as tendências com base em descobertas para formular estratégias. Esses softwares ajudam a criar economias de custos e recursos humanos. Ajudam a reduzir erros e a otimizar o processo de compra, levando a uma maior eficiência operacional. A lista de vantagens também poderia incluir geração automática de pedidos de compra e maior visibilidade. Alguns desses softwares rastreiam preços, são ágeis ao coletar aprovações e recusas e se comunicam com as partes envolvidas diretamente pela plataforma. Os recursos comuns aos softwares de compras incluem gestão de pedidos de compra, requisições e fornecedores e processamento de faturas. Ver também: software de gestão de compras, software de gestão de estoque, software de gestão de gastos.