Sistemas de recursos humanos: os produtos dessa categoria permitem às organizações gerenciar seu capital humano e automatizar as operações de RH. Essas operações podem incluir recrutamento, integração, controle de presença, folha de pagamento e gestão de benefícios. Também conhecidas como software de gestão de capital humano, software de gestão de recursos humanos ou sistema de informação de recursos humanos, essas ferramentas podem ser integradas a programas de reconhecimento, saúde e segurança de funcionários, programas de gestão de despesas, entre outros. Os softwares de RH podem ser usados por funcionários de RH, líderes de equipe, líderes departamentais e diretores para armazenar e organizar informações de funcionários relacionadas a habilidades, qualificações, experiências profissionais, contribuições e benefícios. Podem ser usados também para executar e supervisionar funções relacionadas a funcionários, como contratação, integração, treinamento, cronograma de trabalho, definição de salário, controle de horas trabalhadas, cumprimento de metas, reconhecimento de desempenho, alocação de benefícios, desligamento e conformidade. Os softwares de gestão de RH reduzem o tempo e os recursos necessários nas atividades de RH, diminuem o trabalho de funcionários e gerentes, evitam erros humanos, aumentam a segurança dos dados e otimizam as operações, uma vez que as partes interessadas têm acesso aos documentos e recursos. Além disso, elevam a eficiência operacional, reduzem gastos administrativos, diminuem custos de recrutamento e integração e apoiam os gerentes de RH nas decisões de recrutamento, delegação, reconhecimento e promoção. Ao aderir às regulamentações locais de saúde, segurança, fiscais e trabalhistas, os softwares de RH online asseguram a conformidade da empresa e fornecem documentos de auditoria sob demanda. Os recursos comuns às soluções de RH são um banco de dados centralizado com perfis de funcionários e informações confidenciais disponíveis apenas a pessoas autorizadas, ferramenta de gestão de folha de pagamento para remunerar os funcionários adequadamente e recursos de gestão de desempenho para acompanhar o desenvolvimento dos funcionários. Ver também: software de gestão de mão de obra, software de recrutamento, sistemas de interação entre funcionários.
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