Programas para Assinatura Digital

Programas para assinatura digital: os produtos dessa categoria permitem que profissionais, parceiros e clientes capturem e anexem a imagem de sua assinatura a um documento digitalmente. Esses programas eliminam a necessidade de assinaturas manuais e agilizam o acordo entre as partes. Eles verificam imediatamente a identidade e autenticidade do signatário, aplicam marcas d’água, fornecem certificados de conclusão e reconhecem solicitações de divulgação de assinatura em tempo real. As soluções de assinatura digital podem ser usadas por vários tipos de profissionais, por exemplo, de RH, da área jurídica, de aplicação da lei, de saúde, artistas e bancários, em documentos como faturas, reivindicações, testamentos, diplomas e aprovações de empréstimo. Seu objetivo é garantir a autenticidade, a validade, a integridade, o cumprimento e até mesmo a autenticação notarial de documentos conforme as regulamentações globais de assinaturas digitais, assinaturas eletrônicas padrão e qualificadas, além de outros protocolos. Os usuários podem fazer anotações e edições, escolher modelos e estilos e personalizar sua marca nos arquivos. Os sistemas para assinatura digital agilizam e otimizam o fluxo de assinaturas, pois os documentos podem ser assinados simultânea ou consecutivamente de acordo com a conveniência dos signatários. Com notificações de status em tempo real, os usuários ficam a par de atrasos e complicações, o que os ajuda a resolver eventuais problemas e fechar negócios efetivamente. Ferramentas como marcas d’água, certificados e divulgações de assinatura também garantem a validade dos documentos, permitindo que a empresa diminua a necessidade de recursos mais adiante. Os recursos comuns aos softwares de assinatura eletrônica incluem modelos personalizáveis, opção de incluir a marca da empresa, suporte para diversas partes signatárias e formatos de coleta, além de auditoria com atualização de status em tempo real. Ver também: programas para gerenciamento de documentos jurídicos, sistemas de workflow, programas para compartilhar arquivos.