Sistemas de gestão de contratos: os produtos dessa categoria ajudam as organizações a processar contratos desde a sua elaboração e execução até o seu encerramento. Isso envolve análise de desempenho, monitoramento de conformidade, identificação de riscos e mitigação de danos à reputação devido à falta de conformidade com os termos contratuais. Os softwares de automação de contratos são usados por profissionais em diversos setores, como jurídico, financeiro, imobiliário, de RH, varejo e manufatureiro. Eles ajudam a garantir que os serviços sejam prestados conforme o pedido, as atividades de compra sejam executadas conforme acordado e os contratos sejam renovados, encerrados ou renegociados prontamente. As plataformas de gestão de contratos oferecem muitos benefícios, como a digitalização e o armazenamento seguro dos dados contratuais em um repositório central que pode ser compartilhado, pesquisado e expandido. Elas eliminam as entradas manuais sujeitas a erros e dão acesso aos dados apenas a pessoas autorizadas, seja por digitação ou por voz. Graças aos seus alertas, também podem evitar que as empresas fiquem presas a termos desfavoráveis se perdem prazos ou um contrato se renova automaticamente. Por fim, permitem que os funcionários criem, editem, colaborem, assinem, compartilhem, acompanhem, aprovem e façam backup dos contratos. Os recursos comuns aos sistemas de gestão de contratos corporativos incluem painel central de atividades que funciona como um repositório de única fonte de informações (SSOT, na sigla em inglês), controles de acesso, permissões de usuário, ferramentas de geração de relatórios e análises, e integração com programas de terceiros. Também podem conter recursos de gerenciamento de documentos, como colaboração transparente, alertas de marcos, lembretes de prazos, fluxos de aprovação personalizados e assinaturas eletrônicas. Ver também: software de gerenciamento de documentos, software de gestão de compras, software de cotação, programas para gerenciamento de documentos jurídicos.
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