Software de relatório de despesas: os produtos dessa categoria digitalizam, automatizam e simplificam os processos de auditoria de despesas, reembolsos e reconciliações. Eles ajudam as empresas a acompanharem os custos com viagens, hospedagem, entretenimento, escritórios, pessoal, entre outros. Essas ferramentas permitem cotar, gerar relatórios e liquidar custos com voos, deslocamentos, jantares de negócios, estacionamentos e outras despesas sem o uso de documentos em papel, ajudando a reduzir o risco de erros. Os softwares de gestão de despesas podem ser usados por funcionários, supervisores e contadores para gerenciar os recibos de despesas, pois permitem que os funcionários os capturem com celulares e armazenem os dados em um painel centralizado. Eles permitem definir limites de despesas, gerenciar os gastos dos cartões de crédito corporativos, encaminhar recibos para aprovação do departamento financeiro, conferir recibos, configurar notificações, aplicar as políticas corporativas, verificar violações das políticas e problemas de autenticidade, programar reembolsos e processar pagamentos. As empresas podem evitar excessos de gastos, registrar as despesas com precisão, manter a conformidade, bem como fundamentar os orçamentos, a negociação de descontos com fornecedores e as tomadas de decisões. Os softwares de despesas online elevam a produtividade e a eficiência operacional, pois permitem gerenciar os recibos de maneira organizada e controlar os gastos. Também melhoram a conformidade, uma vez que integram os processos de aprovação e reembolso. Essas ferramentas também digitalizam o processo de aprovação de despesas, permitindo processar pagamentos no mesmo dia. Com a geração de relatórios integrada, é possível identificar automaticamente oportunidades de economia de gastos em departamentos, projetos e funcionários. Os recursos comuns aos softwares de relatório de despesas incluem gestão de recibos e reembolsos e controle do processo de aprovação. Ver também: software de gestão de gastos, software de tempo e despesas, sistemas de contabilidade.
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