Todoist

Software de gestão de tarefas e lista de afazeres para lidar com projetos

Classificação geral

4,6 /5
(2 197)
Relação qualidade/preço
4,5/5
Recursos
4,4/5
Praticidade
4,6/5
Suporte ao cliente
4,4/5

93%
dos usuários recomendam este app
Classificar por

2197 avaliações

Guilherme
Classificação geral
  • Setor: Fotografia
  • Porte da empresa: Profissional autônomo
  • Usado Diariamente durante Mais de um ano
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

Ótima opção de organização

Avaliado em 19/01/2022

Experiência incrível, um software que realmente transforma a vida das pessoas.

Vantagens

A facilidade na criação das listas é incrível. Além disso, é muito fácil excluir e modificar as tarefas.

Desvantagens

A experiência via web não é das melhores devido alguns bugs, porém nada que interfira na utilização. A parte visual do aplicativo deixa a desejar.

Flávio
Classificação geral
  • Setor: Publicidade e marketing
  • Porte da empresa: Profissional autônomo
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Excelente super recomendo para aquelas pessoas que não desejam perder nada.

Avaliado em 05/12/2022

Uso no meu dia a dia, para meus projetos e ele facilita tudo, além disso para quem está começando a usá-lo a curva de aprendizado é muito pequena.

Vantagens

Facilidade de fazer as coisas. É tudo muito simples. Desconheço aplicativo melhor para gestão de tarefas.

Desvantagens

Só a capacidade de ver no calendário. Mas que com integração com o Google Calendar pode ser resolvido.

Danilson
Classificação geral
  • Setor: Design gráfico
  • Porte da empresa: Profissional autônomo
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Uma boa ferramenta de gestão de tempo

Avaliado em 25/12/2022

Foi uma boa experiência no sentido em que tornou-se mais fácil de usar com o tempo

Vantagens

Ajudou-me muito na gestão de tempo e tarefas

Desvantagens

Foi um pouco confuso no inicio e algumas ferramentas

Avaliador Verificado
Classificação geral
  • Setor: Administração pública
  • Porte da empresa: 1 001 - 5 000 funcionários
  • Usado Diariamente durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Probabilidade de recomendação 8.0 /10

Bom custo benefício

Avaliado em 31/10/2022

Comecei a utilizar o Todoist há cerca de seis meses e notei grande avanço na minha produtividade. É um software simples e que cumpre o que promete.

Vantagens

Gosto da simplicidade e facilidade de uso do aplicativo.

Desvantagens

Impossibbilidade de delegação de tarefas a mais de um responsável. Impossibilidade de alteração de horário de tarefa recorrente em dia específico.

Gustavo
Classificação geral
  • Setor: Forças Armadas
  • Porte da empresa: 201 - 500 funcionários
  • Usado Diariamente durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 7.0 /10

O aplicativo deixa a sua vida muito mais organizada

Avaliado em 01/12/2022

O aplicativo facilitou muito a minha organização pessoal e me ajudou a lembrar de todas minhas tarefas.

Vantagens

Eu gosto de como ele facilita o usuário organizar por abas todas as suas tarefas.

Desvantagens

O que menos gosto é o fato do usuário não ter a possibilidade de agendar uma tarefa diária por longos períodos.

Jéssica
Classificação geral
  • Setor: Fotografia
  • Porte da empresa: 2 - 10 funcionários
  • Usado Semanal durante Avaliação gratuita
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Probabilidade de recomendação 7.0 /10

Gostei muito do software!

Avaliado em 19/02/2023

Gostei do software, interface intuitiva e funcional, com boas ferramentas que me permitiram aumentar a produtividade do meu negócio.

Vantagens

Eu amei a forma como a ferramenta tem uma interface intuitiva e avisa quando tenho uma tarefa agendada para mim auxiliou muito em questão de produtividade e organização de como lidar com o dia a dia do meu negócio.

Desvantagens

Achei muito fracas as formas de compartilhar os arquivos e tarefas entre os funcionários.

Adriane
Classificação geral
  • Setor: Contabilidade
  • Porte da empresa: 2 - 10 funcionários
  • Usado Diariamente durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Muito bom

Avaliado em 16/12/2022

Muito boa,com certeza viu indicar para os amigos

Vantagens

Gosto da praticidade do dia a dia ,para organizar o meu dia e tarefas

Desvantagens

No começo foi um pouco complicado,mais logo peguei o jeito

Gabriel
Classificação geral
  • Setor: Fotografia
  • Porte da empresa: Profissional autônomo
  • Usado Diariamente durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Dia produtivo

Avaliado em 23/09/2022

gosto muito.

Vantagens

Facilidade em organizar minha vida pessoal, tornando meu dia mais produtivo.

Desvantagens

não tenho nenhum ponto negativo para destacar.

Rosimeyre
Classificação geral
  • Setor: Contabilidade
  • Porte da empresa: Profissional autônomo
  • Usado Diariamente durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Todoist facilitando os trabalhos

Avaliado em 20/02/2023

Na organização e execução de tarefas e projetos

Vantagens

Fácil utilização e a organização de tarefas.

Desvantagens

Edição e atualizações das tarefas do dia a dia

Avaliador Verificado
Classificação geral
  • Setor: Artes e artesanato
  • Porte da empresa: Profissional autônomo
  • Usado Diariamente durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Gerenciamento de trabalhos

Avaliado em 23/01/2023

A melhora na priorização das tarefas do dia a dia, agilizando e não ficando nada pendente

Vantagens

A forma fácil com a qual eu posso organizar minhas tarefas diárias

Desvantagens

A capa do aplicativo, ele costuma desaparecer em meio aos outros aplicativos

Emanuelle
Classificação geral
  • Setor: Emprego e contratação
  • Porte da empresa: 51 - 200 funcionários
  • Usado Diariamente durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

Todoist dia a dia

Avaliado em 22/09/2022

Vantagens

um software bem simples e intuitivo de se utilizar é só instalar e começar a usar

Desvantagens

Tem poucos recursos é mais para utilizar no lugar dos stickers de papel

Domingos
Classificação geral
  • Setor: Fotografia
  • Porte da empresa: 2 - 10 funcionários
  • Usado Semanal durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Praticidade
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

Facilidade

Avaliado em 08/03/2022

Vantagens

A organização, e facilidade de lançar as tarefas necessárias.

Desvantagens

Como ainda usei pouco, o que tem ja me atende.

Grazielle
Classificação geral
  • Setor: Serviços de eventos
  • Porte da empresa: Profissional autônomo
  • Usado Semanal durante Avaliação gratuita
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Avaliação Ideal

Avaliado em 14/01/2023

Vantagens

A interação e forma de manusear o software é bem prática, o que facilita o uso pra maioria. Sou fã dos lembretes que podemos criar dentro do aplicativo, assim fica ideal pra lembrar dos compromissos profissionais ou pessoal

Desvantagens

Sinto falta de poder vincular o software com outras plataformas, como o google drive pra armazenar fotos e vídeos.

Sarah
Classificação geral
  • Setor: Serviços e tecnologia da informação
  • Porte da empresa: 10 000+ funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

A Great Way to Keep Yourself Organized and Productive

Avaliado em 09/06/2022

It has a lot of wiggle room. Jobs may be broken down into smaller tasks, and each task can be scheduled. Custom categories can be created by you. On the go, there's an app to keep track of things. Has access to a wide range of equipment. And you'll get daily email reminders, with a lot of encouragement, as well.

Vantagens

Todoist is a simple task management tool. Todoist may be accessed from a variety of devices. There are two ways to access it: online and on the go. User satisfaction will be enhanced by the fact that data is synchronized and may be modified simply. Managing task lists is a breeze because to the user-friendly layout, which makes it easy to find the most important features. It is possible to prioritize activities in Todoist, as well as add comments to each job and estimate the amount of time it will take to finish it.

Desvantagens

You have to keep going and be aggressive in order to succeed. A to-do list might start to feel like simply another thing to check off your list if you aren't actively interested in it. That's not Todoist's fault, though. But if you're serious about utilizing it, you'll need to put in the time and effort.

Avaliador Verificado
Classificação geral
  • Setor: Saúde, bem-estar e condicionamento físico
  • Porte da empresa: 10 000+ funcionários
  • Usado Diariamente durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

General feedback

Avaliado em 26/02/2023

Overall, I have found Todoist to be a very useful tool for managing my tasks and staying organized. The interface is simple and intuitive, making it easy to create new tasks and projects, set due dates and reminders, and track progress.One of the features that I appreciate most about Todoist is the ability to organize tasks into projects and sub-tasks. This has been particularly helpful for me when working on larger projects with multiple steps or components.Another feature that I find helpful is the ability to set priorities and labels for tasks. This allows me to quickly and easily identify which tasks are most important or require the most attention.In addition to these features, Todoist also offers a range of customization options that allow me to tailor the tool to my specific needs and preferences. For example, I can choose from a variety of color schemes and display options, and I can also set up integrations with other tools and services that I use regularly.Overall, I have been very satisfied with my experience using Todoist, and I would definitely recommend it to anyone who is looking for a simple, effective way to manage their tasks and stay organized.

Vantagens

As a user of Todoist, some potential cons of the application include limited customization options, a relatively steep learning curve for new users, and a lack of integration with certain third-party applications.While Todoist does offer a range of customizable features, some users may find that the available options do not allow for enough flexibility to fully tailor the application to their specific needs. Additionally, some users may struggle with learning how to use the platform effectively, as it can take some time to fully understand all of its features and capabilities.Finally, while Todoist does integrate with a range of third-party applications, some users may find that it does not work seamlessly with all of the tools they use on a regular basis. This can be frustrating for users who rely on other software to manage their workflow or stay organized.

Desvantagens

Here are some potential cons of using Todoist as a user:Limited Free Version: Although Todoist offers a free version, it has limited functionality and features, which may not be enough for some users.Steep Learning Curve: Some users may find Todoist's interface and features overwhelming or confusing, especially if they are not used to using task management software.No Calendar Integration: While Todoist does offer a calendar view, it does not integrate with external calendars like Google Calendar, which can be a disadvantage for users who rely heavily on a calendar.Limited Customization: While Todoist has some customization options, such as color coding and custom labels, some users may find that they cannot fully tailor the app to their needs.No Time Tracking: Todoist does not have built-in time tracking features, which can be a drawback for users who need to track their time spent on tasks for billing or productivity purposes.No Offline Access: Without an internet connection, users cannot access or update their tasks in Todoist, which may be inconvenient for those who frequently work in areas with poor or no internet connectivity.

Carlos
Classificação geral
  • Setor: Pesca
  • Porte da empresa: 2 - 10 funcionários
  • Usado Mensal durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Praticidade
  • Probabilidade de recomendação 8.0 /10

Easy to use Excellent productivity

Avaliado em 20/01/2023

Vantagens

It is practical and has all the functions within reach

Desvantagens

So far the program meets expectations and is easy to use allowing productive use

Oğuz
Classificação geral
  • Setor: Jogos de computador
  • Porte da empresa: 2 - 10 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

A Miraculous Task Management Tool: My Todoist Review

Avaliado em 09/12/2022

I've had a great experience with Todoist and highly recommend it for anyone looking for an effective task management tool. It's incredibly intuitive and easy to use and the syncing across multiple devices is incredibly helpful.

Vantagens

Todoist is a fantastic task management tool that helps me to stay on top of my various tasks and projects. The intuitive UI is easy to use and the cross-platform compatibility gives me the freedom to access my tasks from anywhere.

Desvantagens

The biggest downside to Todoist is that it lacks some advanced features that I need for more complex projects. Additionally, the free plan has a rather limited feature set and may not be enough for some users.

Avaliador Verificado
Classificação geral
  • Setor: Mineração e metais
  • Porte da empresa: 51 - 200 funcionários
  • Usado Diariamente durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 8.0 /10

Todoist Review

Avaliado em 15/02/2023

Todoist is a solid task management and productivity application, offering a simple interface and useful reminder functionality. However, the free version is a bit limited in terms of features, and some aspects of the interface could be improved. Overall, it's an excellent choice for users looking to organize their tasks and projects efficiently.

Vantagens

I used Todoist for 4 months to manage my creative projects, increase my productivity, and keep track of my daily tasks. I must say that I am very satisfied with this application. The interface is simple and easy to use, and I can create task lists and projects very easily. The reminder feature is an excellent addition that helped me not to forget anything and to meet my deadlines.I also enjoyed the collaboration feature, which allowed me to work with my colleagues and track their tasks. I was able to integrate Todoist with other applications that I use daily, such as Google Calendar and Slack, for optimal productivity.

Desvantagens

I used Todoist to manage my projects and daily tasks for several months, and I must say there are a few aspects that I did not like. First, although the interface is simple and easy to use, it can sometimes feel a bit limited. I would like to be able to customize the appearance of my task lists more and add more detailed notes for each task.Additionally, while the reminder feature is useful, it can sometimes be a bit too insistent. I received several notifications for tasks that were not urgent or important, which made managing my tasks more difficult.Finally, I find that the free version of Todoist is a bit limited in terms of features. To access some advanced features, such as long-term planning and custom filters, it is necessary to upgrade to the paid version.

Avaliador Verificado
Classificação geral
  • Setor: Publicidade e marketing
  • Porte da empresa: Profissional autônomo
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Todoist is my second brain

Avaliado em 27/01/2023

Wonderful! Been using them for almost 10 years and it' simple and affordable.

Vantagens

I love the flexibility that each project can have a different view - kanban, list, project - and that I can put links, comments, and other notes with the task itself. I love how I can use natural language for setting due dates or recurring dates.

Desvantagens

Sometimes there are more clicks than I think are necessary. But, overall, I have no complaints. I do wish there was more with back ground colors, but that's not critical to task management.

Emmanuel
Classificação geral
  • Setor: Entretenimento
  • Porte da empresa: 11 - 50 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de um ano
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Praticidade
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Todoist in project management

Avaliado em 31/01/2023

Todoist is a great performance and project management tool for any organization that is looking at cost effectively managing teams and ensuring that work done is evaluated on the go or remotely

Vantagens

Very easy to use interface, easy to navigate, collaborate and monitor assigned tasks as well the progress made overtime.

Desvantagens

I will not really call this a problem but each time a team member took over a document what we saw was unnecessary emails notifying us of this activity. This is not necessary.

Michael
Classificação geral
  • Setor: Software
  • Porte da empresa: 5 001 - 10 000 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Manages my day and is my second brain

Avaliado em 30/01/2023

Vantagens

This software is like my second brain. I can put everything I don’t want to forget as a task. Also recurring tasks are possible.

Desvantagens

Currently I don’t miss features. But I’m sure the developers will improve the software continuously even though :)

Shaquille
Classificação geral
  • Setor: Entretenimento
  • Porte da empresa: Profissional autônomo
  • Usado Diariamente durante Mais de um ano
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Best App Ever #TaskManagement

Avaliado em 08/02/2023

It’s a blessing of an app, the widget feature, the ease of use … everyone should utilize this☺️

Vantagens

Everything you would need to get done with the free mode is awesome, labels, priority.. to be honest that’s all what you need and the best part its freeee…

Desvantagens

To be honest there are no cons for me, as I said everything you need to do on a daily basis u can do it with the demo it’s super packed

Mohamed
Classificação geral
  • Setor: Fabricação elétrica/eletrônica
  • Porte da empresa: 1 001 - 5 000 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de um ano
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 8.0 /10

The Simple and The easy App.

Avaliado em 26/02/2023

After using the app., it becomes difficult to forget any task, and organising work becomes easier

Vantagens

🔸It gives you many choices🔸A very important feature is setting priorities🔸The design is great🔸I love android widget

Desvantagens

You have 5 projects for free plan, whereas you need to pay to have more

Avaliador Verificado
Classificação geral
  • Setor: Consultoria de gestão
  • Porte da empresa: Profissional autônomo
  • Usado Diariamente durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Probabilidade de recomendação 7.0 /10

Trailblazer

Avaliado em 17/11/2021

I really liked it. Todoist works exceptionally well, smooth like butter and does not get in the way of organizing your life. The minimalist design language was one of the first of its kind back when they first started out as an online-only service. In the meantime they have introduced native apps for all major platforms. Expect this to just work, and work well. Tags are an especially useful future as are priorities. This helps you see with a glance (or using a filtering function) what is relevant or important. Todoist is great if you want to adhere to the GTD philosophy or if you want to create your own customized system to manage your tasks. I have not used the collaborative function but would expect it to work well too.

Vantagens

Todoist has keyboard shortcuts down. That makes it easy and fast to navigate once you are familiar with it. Quick entry is easy and fast. The app gives you lots of ways to slice and dice your todo list, such as favorites, different priority levels and lables. Different views, such as a Kanban type of board can help organize and manage your task list. One thing that makes Todoist especially easy to use is that you can add tasks by email, you can add attachements (the word doc you need to read is right there).

Desvantagens

I am not a fan of subscription services. The free version is great to test the service but too limited to use as daily driver. If you are ok with paying a monthly fee, then the 4$/month (3$ if you pay for the whole year upfront) is a reasonable ask. This and the sheer number of functions steered me towards an alternative as I was looking for something simpler. In my experience, more features just meant more distractions from actually checking off items on my task list.

Alternativas consideradas

Things

Razões para mudar para o Todoist

In the end I chose an alternative to Todoist, as I am no fan of subscription services and rather pay once for a product, knowing I can use it as long as it still works with the OS I am using. But had it not been for that Todoist would have beat out Things by Cultured Code. The reason being that there are some more functionalities and the ease of use with keyboard on a computer is the best I know of.
Laura
Classificação geral
  • Setor: Produção audivisual
  • Porte da empresa: 2 - 10 funcionários
  • Usado Diariamente durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 5.0 /10

Easy To Use, Not So Easy To Organice

Avaliado em 10/09/2019

The founder of the company really likes it to keep track of what everyone is doing so I've been using it for the last 5 months (since I started in this company).
But anyway, I actually keep using the Notes App on Mac which is really similar to Todoist but I can keep my tasks private - which is something I wish I could do on Todoist, not sure if there is a way already but it's not very clear who can see what.

Vantagens

Me and my team really like how easy to use it is.
It helps keeping track of what needs o be done and lets other people know what's been completed.
It doesn't over complicate things and it's really good that you can have it on your phone and get updates on notifications.

Desvantagens

I get that keeping it simple must be the main idea behind this app. However, I'd appreciate if some hierarchy could be applied when organising the tasks.
The way to organise projects on the left part could be, for example, group into folders so once a project is finished you could, for example, move it to an archive folder.

All the Karma points system and the notifications is a bit confusing or just not clear enough. Is it just to cheer you up when you've completed many tasks or has it got any actual purpose?

But the most important: I wish tasks wouldn’t disappear from my inbox right when I complete them.
I wish I could still see them (maybe in a lighter grey colour) so I see what I've completed and then I could manually move them into a project folder when I don't want to see them anymore.

Also, I'd appreciate if some type of colour coding could be applied in some way.