Avaliações do Pipefy

1) O software é muito bom para gestão de processo e permite que as atividades sejam realizadas de forma realmente organizada.

2) Ele permite ocultar campos customizados com base em regras, um dos poucos fatores que nos mantém hoje com o software, pois isso mantém a atividade organizada em vários departamentos, evitando equívocos da equipe.

1) As automatizações dele deixem bastante à desejar, bem como a parte de portais e documentação. Estamos testando o Click Up em alguns setores e por detalhes ainda não realizamos a migração integral, pois às vezes precisamos usar um Integromat para realizar algo do Pipefy no próprio Pipefy, o que achamos um pouco absurdo.

2) A parte de documentação, para auxiliar o colaborador com Playbooks descentes e qualificados, é inexistente. Educar a equipe com cultura, playbook e coisas afins é algo que você não vai conseguir fazer no Pipefy. Eles tem uns tais de "Portais", mas a utilidade desses "Portais" é praticamente zero. Tanto que eles sequer desenvolvem de forma consistente essa área.

3) O Pipefy é uma empresa nascida no Brasil, mas ele não é precificado para empresas Brasileiras, pois 36 dólares por usuário e algumas cobranças extras realmente nos fazem procurar a todo momento alternativas para deixarmos o uso do Pipefy, já que estamos crescendo nossa equipe e eles não tem uma política boa de preço sequer para empresas brasileiras, como tem a RD Station, por exemplo, que é boa de negociar e entende os problemas do Brasil. Já os procurei para conversar e a resposta foi do tipo "Bah, não rola". Esse ponto foi o que gerou a maior antipatia da empresa ao Software e nos faz buscar alternativas.

Por isso mantemos parelelamente uma conta, na Click Up, buscando em algum momento encontrar nessa outra ferramenta as pequenas funcionalidades que nos mantém no Pipefy até agora.

Eu adoro a facilidade de customização dos pipes e forms. Uma vez mapeado o processo, a implementação no Pipefy é simples. As automações também são boas e me permitem otimizar alguns passos manuais e ganhar tempo para o time.

Fora alguns bugs ocasionais (o pipebot não move um card, não atualiza um campo, etc), tem alguns problemas estruturais um pouco chatos. Por exemplo, eu não consigo mudar o tipo de um campo uma vez que ele foi criado. Se eu tenho um campo short text e quero mudar pra long text, não dá. Tenho que deletar o campo original e criar outro, quebrando todas as automações ligadas e etc. Além disso, eu não consigo via automação copiar um campo para outro de formato diferente. Se quiser copier um campo do tipo number (int) para um campo do tipo currency (float), não dá. Nem um campo short text para um long text. Seria fácil fazer um cast por trás disso, mas beleza. Fora que seria ótimo poder copiar um campo de tipo qualquer para outro de tipo text. Também não é possível fazer modificações em massa (selecionar vários cards para serem movidos ou deletados, por exemplo). Seria ótimo poder duplicar cards, também. Adoraria ter uma automação para que um card modificasse uma linha da database.

O Pipefy permite a criação de fluxos de trabalho personalizados de acordo com as necessidades da nossa equipe. Podemos adaptar os processos e etapas para se adequarem ao nosso fluxo de trabalho. Também podemos automatizar tarefas repetitivas e manuais. Isso ajuda a economizar tempo e reduzir erros, aumentando a eficiência e a produtividade. É ótimo que posso acompanhar o andamento dos processos da minha empresa por lá.

Como tem várias funções e automatizações, no início precisamos usar um pouco mais de tempo até conseguir configurar tudo conforme as nossas necessidades, mas depois é tranquilo. Outro ponto é o preço, que acaba sendo um pouco mais alto, mas toda a funcionalidade da ferramenta compensa.

Bem organizado, posso deixar comentado o que eu fiz perante aquele card, mover para as fases que o projeto está

1) Não consigo abrir o card, e ir passando card por card sem precisar fechar um para depois abrir outro;
2) 99,9% das vezes que estou fazendo um filtro, preciso atualizar no mínimo 2 vezes para que o pipe volte a funcionar e filtre os clientes novamente, sem bugs.
3) Muitas das vezes não consigo fazer download de um aquivo, seja ele imagem ou documento, pelo botão download.
Que eu me lembro de momento é isso.

É fácil gerir e acompanhar os projetos.Além disso, consigo integrar quadros que tenham demandas interligadas

Não consigo copiar um quadro com as informações dos cards, apenas com as configurações (seria bacana poder transferir um card completo entre quadro)

Gosto da plataforma Pipe pela praticidade de usar a ferramenta, por ela ser completa e utilizamos em todas as áreas da empresa, otimizando e ajudando na gestão de tempo, tarefas, prioridades e nos projetos.

Até o momento não temos o que reclamar da plataforma, tudo que queremos fazer a plataforma atende.

O Pipefy mudou muito a maneira de analisar e melhorar os processos das empresas. Automatizar esses processos e estabelecer rotinas nunca foi tão fácil como agora. Isso é uma vantagem incrível para qualquer empresa, de qualquer porte.

Para ser melhor, o Pipefy poderia ter campos e formulários mais maleáveis, ou seja, campos em que perguntas e opções pudessem ficar ao lado ao invés de sempre embaixo. Não é uma questão estética apenas. Além disso, as automações apresentam vasto campo de melhorias e oportunidades para desenvolvimento.

possibilidades de automação e personalização sem uma equipe de TI

sinto falta de funcionalidades de soma, subtração e afins

É fácil de usar e configurar e ajuda bastante da organização dos processos

A automatização do e-mail. Contratamos o plano mais caro para ter esta funcionalidade e quando comecei a usar o automatização do e-mail deu diversos problemas. O primeiro que não personalizam o e-mail, isto é inadmissível. Se foi contrato o plano mais caro, o mínimo que se espera é que na hora de enviar os e-mails não tenha a logo do Pipefy mas eles nos informaram que não é possível (???????). Além disso, há um problema que os e-mails do pipefy são direcionados para o spam no outlook e hotmail. E o retorno que me foi dado: entrar em contato com a Microsoft e perguntar o porquê disso (????????????????).

A facilidade de lidar com os documentos e as informações da empresa dentro do software

A dificuldade de automatizações e necessidade de buscar muita informação pra atualizar

O que mais gosto é a parte de controle de clientes, onde em cada pipe posso tentar recuperar um cliente com emaisl personalizados.

As vezes fica um pouco complexo a alteração de detalhes e demais configurações.

Gosto de como posso organizar as minhas tarefas e visualizar as tarefas dos meus colegas.

O design não é muito favorável, já fiquei um pouco confusa

Eu gosto de tudo e acredito que me atende bem em todos os recursos que uso.

Eu acho que os campos do pipefy devem ter a possibilidade de fazer conta. E para a criação dos campos deve ser posssivel arrastar o campo para cima ao em vez de ficar apertando para subir.

O software é muito completo e prático, gerenciar equipes com fica bastante rápido

O preço poderia ser diferenciado para países com moedas mais desvalorizadas, como o Brasil, por exemplo.

A opções de funcionalidades são variadas

Não é intuitivo e as tarefas, mesmo que outra fase, aparecem para quem ja terminou

Tem uma interface bonita e é de fácil uso.

Tudo é pago, os addons, o preço é absurdo comparado com outros serviços concorrentes.

Facilidade de uso, possibilidade de personalização dos campos

A parte de relatórios ainda é muito ruim, os dashboard ainda estão em fase beta.

é um softaware para que você se mantenha organizado e em dia com sua tarefas.

Algumas limitações nas automatizações, isso acaba prejudicando o trabalho que você construiu.