Metatask

Controle e organização de processos de negócios e fluxos de trabalho

Sobre o Metatask

O Metatask é uma solução de organização de processos e fluxos de trabalho empresariais, ideal para equipes que conduzem processos internos recorrentes, como aprovações, integrações e avaliações. Com recursos que incluem modelos de fluxo de trabalho, compartilhamento de processos internos, gestão de processos de controle, gestão de tarefas, formulários personalizados, funcionalidade de bate-papo e integração com zapier, o Metatask fornece as ferramentas para ajudar as empresas a criar e organizar os processos internos para estabelecer consistência na marca.

Para ajudar empresas e equipes a realizar as mesmas tarefas de modo consistente, o Metatask fornece as ferramentas para criar e definir modelos para processos de negócios que podem ser atribuídos a equipes específicas e compartilhados em toda a empresa. Os usuários podem iniciar processos para tarefas comuns, como integração, solicitação de férias, entre outros, e também podem visualizar o progresso de todos os processos em andamento ou concluídos que estiverem sendo executados por outros membros da equipe. É possível identificar tarefas ou processos atrasados com barras de progresso codificadas por cores e alertas vermelhos descrevendo datas iminentes ou vencidas.

Quando um processo é criado, é possível delegar as tarefas aos membros da equipe, sendo possível definir as datas de vencimento automaticamente com base em parâmetros predefinidos e regras de acionamento. Os usuários podem comentar sobre as tarefas usando a ferramenta de bate-papo para que todas as conversas, arquivos e atualizações fiquem vinculados a esse bate-papo. Com a funcionalidade do formulário, os usuários podem extrair dados importantes de comentários de bate-papo, e-mails e anexos, podendo controlar quem, quando e como os usuários fornecem informações sobre o processo.

Preços a partir de:

US$ 6,00/mês

  • Versão gratuita
  • Teste Grátis
  • Assinatura

5 principais alternativas ao Metatask

Dispositivos

Porte da empresa

P M G

Mercados

Andorra, Emirados Árabes Unidos, Afeganistão, Antígua e Barbuda, Anguila, Albânia, Armênia, Curaçao, Angola, Argentina, Samoa Americana, Áustria, Austrália, Aruba, Ilhas Aland, Azerbaijão, Bósnia e Herzegovina, Barbados, Bangladesh, Bélgica, Burquina Faso, Bulgária, Barein, Burundi, Benin, Bermudas, Brunei, Bolívia, Brasil, Bahamas, Butão, Botsuana, Bielorrússia, Belize, Canadá, Congo - Kinshasa, República Centro-Africana, República do Congo, Suíça, Ilhas Cook, Chile, Camarões, China, Colômbia, Costa Rica, Cuba, Cabo Verde, Chipre, Tchéquia, Alemanha, Djibuti, Dinamarca, Dominica, República Dominicana, Argélia, Equador, Estônia, Egito, Eritreia, Espanha, Etiópia, Finlândia, Fiji, Ilhas Malvinas, Micronésia, Ilhas Faroé, França, Gabão, Reino Unido, Granada, Geórgia, Guiana Francesa, Guernsey, Gana, Gibraltar, Groenlândia, Gâmbia, Guiné, Guadalupe, Guiné Equatorial, Grécia, Guatemala, Guam, Guiné-Bissau, Guiana, Hong Kong, RAE da China, Honduras, Croácia, Haiti, Hungria, Indonésia, Irlanda, Israel, Ilha de Man, Índia, Iraque, Irã, Islândia, Itália, Jersey, Jamaica, Jordânia, Japão, Quênia, Quirguistão, Camboja, Quiribati, Comores, São Cristóvão e Névis, Coreia do Sul, Kuwait, Ilhas Cayman, Cazaquistão, Laos, Líbano, Santa Lúcia, Liechtenstein, Sri Lanka, Libéria, Lesoto, Lituânia, Luxemburgo, Letônia, Líbia, Marrocos, Mônaco, Moldávia, Montenegro, São Martinho, Madagascar, Ilhas Marshall, Macedônia do Norte, Mali, Mianmar (Birmânia), Mongólia, Macau, RAE da China, Ilhas Marianas do Norte, Martinica, Mauritânia, Montserrat, Malta, Maurício, Maldivas, Malaui, México, Malásia, Moçambique, Namíbia, Nova Caledônia, Níger, Ilha Norfolk, Nigéria, Nicarágua, Países Baixos, Noruega, Nepal, Nauru, Nova Zelândia, Omã, Panamá, Peru, Polinésia Francesa, Papua-Nova Guiné, Filipinas, Paquistão, Polônia, São Pedro e Miquelão, Porto Rico, Territórios palestinos, Portugal, Palau, Paraguai, Catar, Reunião, Romênia, Sérvia, Rússia, Ruanda, Arábia Saudita, Ilhas Salomão, Seicheles, Sudão, Suécia, Singapura, Santa Helena, Eslovênia, Svalbard e Jan Mayen, Eslováquia, Serra Leoa, San Marino, Senegal, Somália, Suriname, São Tomé e Príncipe, El Salvador, Síria, Essuatíni, Ilhas Turcas e Caicos, Chade, Togo, Tailândia, Tadjiquistão, Timor-Leste, Turcomenistão, Tunísia, Tonga, Turquia, Trinidad e Tobago, Tuvalu, Taiwan, Tanzânia, Ucrânia, Uganda, Estados Unidos, Uruguai, Uzbequistão, Cidade do Vaticano, São Vicente e Granadinas, Venezuela, Ilhas Virgens Britânicas, Ilhas Virgens Americanas, Vietnã, Vanuatu, Wallis e Futuna, Samoa, Iêmen, Mayotte, África do Sul, Zâmbia, Zimbábue

Idiomas

inglês

Preços a partir de:

US$ 6,00/mês

  • Versão gratuita
  • Teste Grátis
  • Assinatura

5 principais alternativas ao Metatask

Imagens

Metatask Software - 1
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Recursos

Total de recursos do Metatask: 76

  • API
  • Acesso para Celular
  • Agendamento de tarefas
  • Alertas/notificações
  • Análise de dados em tempo real
  • Armazenamento de arquivos
  • Arrastar e soltar
  • Atualização em tempo real
  • Automatização de processos e fluxos de trabalho
  • Automação dos processos comerciais
  • Campos personalizáveis
  • Comentários/notas
  • Compartilhamento de arquivos
  • Configuração do fluxo de trabalho
  • Controle de horas e despesas
  • Controle de versões
  • Controle do processo
  • Controle do processo de aprovação
  • Controle do progresso de tarefas
  • Controle dos processos comerciais
  • Controles/permissões de acesso
  • Criar subtarefas
  • Criação e design de formulários
  • Dados em tempo real
  • Edição/atualização de tarefas
  • Ferramentas de colaboração
  • Fluxo de trabalho baseado em regras
  • Fluxo de trabalho configurável
  • Formulários na Internet
  • Formulários personalizáveis
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de usuários
  • Gestão de atribuições
  • Gestão de calendários
  • Gestão de conformidade
  • Gestão de formulários
  • Gestão de modelos
  • Gestão de orçamento
  • Gestão de prazos
  • Gestão de projetos
  • Gestão de recursos
  • Gestão de tarefas
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Gestão virtual do fluxo de trabalho
  • Imagem de marca personalizável
  • Importação/exportação de dados
  • Integrações de terceiros
  • Listas de tarefas
  • Lógica condicional
  • Metodologias ágeis (Agile)
  • Modelagem de processos & Design
  • Modelos
  • Modelos personalizáveis
  • Monitoramento
  • Monitoramento do progresso
  • Notificações em tempo real
  • Orçamentos/estimativas
  • Painel personalizável
  • Permissões por função
  • Pesquisa e filtro
  • Planificação/Programação de projetos
  • Plataforma no-code
  • Preenchimento automático
  • Rastreamento de conformidade
  • Rastreamento de mudanças do processo
  • Rastreamento de percentual de progressão
  • Registro de auditoria
  • Relatórios e análise de dados
  • Relatórios e estatística
  • Relatórios em tempo real
  • Relatórios personalizáveis
  • Seguimento de relatórios/projetos
  • Seguimento de status
  • Tarefa de nível superior
  • Tarefas recorrentes
  • Visualização em tabela de tarefas

Alternativas

Kissflow Workflow

3,8
#1 alternativa ao Metatask
Kissflow Workflow helps businesses design, deploy, and manage custom workflows to optimize productivity and utilization...

Process Street

4,7
#2 alternativa ao Metatask
O Process Street é uma maneira fácil de gerenciar o fluxo de trabalho das equipes, processos recorrentes (gestão de...

Slack

4,7
#3 alternativa ao Metatask
O Slack é um espaço de trabalho único que conecta os usuários às pessoas e ferramentas com as quais eles trabalham...

Tallyfy

4,3
#4 alternativa ao Metatask
The modern and simple way to document and automate your business processes. Never ask “How’s this done?” or “What’s the...

Avaliações

Classificação geral

4,8 /5
(25)
Relação qualidade/preço
4,8/5
Recursos
4,3/5
Praticidade
4,7/5
Suporte ao cliente
5/5

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Exibindo 5 avaliações de 25
Kunal T.
Classificação geral
  • Industry: Internet
  • Company size: 1.001-5.000 funcionários
  • Usado Diariamente durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

One of the best task management tools I've used personally.

Avaliado em 08/11/2017

Vantagens

The minimalism of the UI makes it so much nicer to look at. Ease of access and use is also pretty awesome.

Desvantagens

By default, it sends way too many notifications via email. Easily fixed in settings though, so not a huge problem.

Resposta do Metatask

Thanks a lot for your feedback!
We are very happy that you liked our product. In regards to email notifications - we going to adjust our default settings to send less of these to new users.
Thanks for a suggestion.

Michael P.
Classificação geral
  • Industry: Construção
  • Company size: 11-50 funcionários
  • Usado Diariamente durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

If you need to get employees to consistently follow ANY process, check out Metatask

Avaliado em 23/01/2020

The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and...

The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and are always open to customer feedback and feature requests.

We mainly use the software to make sure that our Operations people follow a consistent process. It also allows them to suggest improvements and then see exactly where their suggestion goes and they can feedback at the end of the review process. It connects them with the business more closely and they feel they are being listened to. We have only deployed this about 45 days ago, but I can only see us adding more and more processes. We don't include our sales staff in Metatask at the moment, but we take on the added expense because of how well it works and how much time it saves and how many mistakes it prevents.
This may not be an exact fit for your needs, but it is easily worth the time to go through a trial and figure that out. For us it was near perfect.
Highly recommended; one of the best improvements we've made to workflow in 13 years of being in business.

Vantagens

Very straightforward to set up "Templates" for processes. Very easy to set up users and groups (allowing processes to be quickly updated when staff changes). Actually creating processes takes some time, but mainly because of how much automation can be built into the system. The pricing is very straightforward and very fair for the features provided.

Desvantagens

The website interface is great and very well executed, however, I wish there was a mobile app, just so that I could set up notifications on the tablets we have distributed to our manufacturing staff.
There is not currently the ability to display some fields while hiding others based on a previous answer within the same task step, but I believe this is a feature that is being worked, and it is pretty easy to get around.

Alternativas consideradas

Process Street, Kissflow Workflow, Zoho Desk e Slack

Razões para mudar para o Metatask

Feature set versus price was a large factor in deciding to go with Metatask, as was the level of support I received during my free trial. The level of support has not changed as I transitioned into a paying customer.

Resposta do Metatask

Thanks for a great feedback! Conditional form fields are already planned among some other great features for this year!

Avaliador Verificado
Classificação geral
  • Company size: 11-50 funcionários
  • Usado Diariamente durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 5.0 /10

To simple

Avaliado em 10/11/2017

This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very...

This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very bad for tasks which containes very complicated tascs conneced with many files.

Vantagens

Nice, clear and brigt look. Very useful group chat in one task. Very useful option is also that this is connected with date and hour of modification.

Desvantagens

Lack of possibility to add files connected with task to share them with others - it would be very useful.

Resposta do Metatask

Hello there! Sorry to hear you were not able to configure your process to share files the way you wanted. Metatask have multiple options for collecting and sharing files and documents between process or task participants (file attachments in task comments, file attachments in data form). We would be happy to help you configuring your workflow the right way for sharing files - please just contact us in support chat within Metatask app.

Mike D.
Classificação geral
  • Industry: Serviços e tecnologia da informação
  • Company size: 11-50 funcionários
  • Usado Diariamente durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

Excellent tool for managing workflows

Avaliado em 03/08/2021

Does what it sets out to do very well, and is very reasonably priced.

Does what it sets out to do very well, and is very reasonably priced.

Vantagens

Sharp focus on a simple, visual, intuitive way to manage workflows / business processes. It's very easy to get started and the tool is easy to use and understand. Like the Office 365 option for authentication and the integration with Slack for notifications. The ability to group steps, implement approvals, configure conditional steps, set up user roles is all very useful and straightforward to implement.

Desvantagens

No way to link multiple processes together

Avaliador Verificado
Classificação geral
  • Company size: 51-200 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de um ano
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Using Metatask for about a year to manage all our admin processes.

Avaliado em 28/11/2017

I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives...

I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Vantagens

I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Desvantagens

After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

Resposta do Metatask

Thanks for a great feedback!
A lot had changed since 2017 - all features you've mentioned in "Cons" are already available to all our users! Even on our basic plan you can use advanced features like Reports, Conditions, Nested tasks and many more!

Exibindo 5 avaliações de 25 Leia todas as avaliações

Perguntas frequentes sobre o Metatask

Abaixo estão algumas perguntas frequentes sobre o Metatask.

O Metatask oferece os seguintes planos de pagamento:

  • A partir de: US$ 6,00/mês
  • Pricing model: Assinatura
  • Free Trial: Disponível

Os clientes habituais do Metatask são:

Profissional autônomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

O Metatask está nos seguintes idiomas:

inglês

O Metatask é compatível com os seguintes dispositivos:

O Metatask se integra com os seguintes aplicativos:

Google Drive, Slack, Zapier

O Metatask oferece as seguintes opções de suporte:

Email/Help Desk, Base de conhecimento, Assistência 24/7, Bate-papo

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