Notion

A variedade de recursos disponíveis para organizar textos, links e documentos. Com o Notion é possível organizar os mesmos conteúdos de formas diferentes, o que torna o uso do software dinâmico e versátil.

Faltam alguns recursos básicos, como criar subtarefas para tarefas maiores e colocar uma tarefa como recorrente. Além disso, pela variedade de recursos disponíveis, é complicado começar a utilizar o Notion. Para que isso ocorra com maior facilidade, é necessário procurar materiais de apoio.

O que mais gostei no Notion foi a possibilidade de organização gerencial de uma ou mais equipes de trabalho, permitindo que fizesse minha organização pessoal e profissional em ambientes separados - garantindo mais eficiência na separação das tarefas, principalmente quando eram divididas com outras pessoas.

Inúmeras ferramentas considerei bem difícieis de serem executadas. O site não é tão intuitivo quanto o Trello, por exemplo, ainda que não seja exatamente igual. Para o usuário que está começando no site, fazer sua organização sem algumas dicas ou aulas de profissionais mais experientes é bem complicado. Acredito que sejam necessários mini tutoriais, botões de ajuda ou sugestões das possibilidades que o usuário tem frente ao software.

Interface intuitiva e de fácil navegação;
Possui muitos recursos úteis, dentre eles a possibilidade de realizar o upload de arquivos e controlar o acesso sobre eles;
Possibilidade de criar single pages para apresentar informações à pessoas especificas;
Possibilidade de criar grupos de trabalhos e compartilhar recursos;
Integrações com outros sistemas e plataformas;
Possibilidade de exportar páginas em diversos formatos;
Funciona de forma semelhante em diversos navegadores e possui aplicativo para dispositivos móveis;

A interface poderia sem um pouco mais polida (os tons monocromáticos cansam um pouco a visão do usuário). Além desse ponto acredito que não outros pontos negativos. A ferramenta possui tudo aquilo que é necessário para a categoria.