Sobre o WinTeam

WinTeam is a cloud-based enterprise resource planning (ERP) software designed to help janitorial and security service contractors manage their workforce and automate financial operations. Features include performance tracking, job costing, timekeeping, benefits planning, analytics and reporting.

The application enables contractors to track billable hours for one-time, recurring or project-based work. With WinTeam’s scheduling feature, supervisors can manage work tickets, view upcoming jobs, and track overtime scenarios through alerts. It includes TeamTime, an attendance tracking functionality, which lets administrators verify employee’s presence at the site, set up travel time parameters, and receive alerts for attendance issues via email, voicemail or text messages. Crew members can also use the time clock module to clock-in/out using biometric authentication.

WinTeam offers a API-based integrations, letting users connect the system with various third-party applications such as ADP, Avalara, FileBound, Intellum, and Kwantek. Human resource managers can maintain employee information, monitor pay rate history, track absences or leaves, and identify training requirements. Using the accounting module, professionals can record transactions, manage cash flows, handle fixed assets, and generate financial statements.

Dispositivos

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Recursos

Total de recursos do WinTeam: 78

  • API
  • Acesso para Celular
  • Acompanhamento do controle de ponto dos funcionários
  • Administração FMLA
  • Administração de impostos
  • Agendamento
  • Agendamento de tarefas
  • Agendamento em tempo real
  • Alertas/notificações
  • Atualização em tempo real
  • Banco de dados de funcionários
  • Bate-papo/Mensagens instantâneas
  • Cartão perfurado
  • Cartão perfurado online
  • Cobrança e faturamento
  • Cobrança recorrente ou de assinaturas
  • Compartilhamento de arquivos
  • Conciliação bancária
  • Contas a pagar
  • Contas a receber
  • Controle de comparecimento
  • Controle de comparencimento
  • Controle de despesas
  • Controle de horas
  • Controle de horas e despesas
  • Controle de licenças
  • Controle de licenças médicas
  • Controle de qualidade
  • Criação de faturas
  • Cronograma de instalações
  • Cumprimento Tributário
  • Cálculo de horas extras
  • Depósito direto
  • Distribuição de cronogramas
  • Faturação online
  • Feed de notícias/atividades
  • Geração de relatórios financeiros
  • Gestão da folha de pagamento
  • Gestão de RH
  • Gestão de ativos fixos
  • Gestão de auditorias
  • Gestão de benefícios
  • Gestão de calendários
  • Gestão de conformidade
  • Gestão de controle de qualidade
  • Gestão de estoques
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de indenizações
  • Gestão de recursos
  • Gestão de tesouraria
  • Gestão do conhecimento
  • Gestão do quadro de horários
  • Gestão do risco
  • Gestão do tempo livre
  • Gestão financeira
  • Integração da contabilidade
  • Livro de contas a receber
  • Mensagens instantâneas
  • Orçamentos/Previsões
  • Planejamento de pessoal
  • Portal de autoatendimento
  • Portal de cobrança
  • Preparação do W-2
  • Previsão
  • Processamento de faturas
  • Questionários e feedback
  • Rastreamento de 401(k)
  • Rastreamento de vagas e licenças
  • Razão geral
  • Reconhecimento biométrico
  • Reconhecimento de receita
  • Registro de auditoria
  • Relatório de Nóminas
  • Relatórios e análise de dados
  • Relógio de ponto online
  • Seguimento de assalariados
  • Troca de turnos
  • Várias localizações

Alternativas

Odoo

4,2
#1 alternativa ao WinTeam
O Odoo é um pacote de aplicativos de negócios de código aberto personalizáveis e integrados. A maioria das necessidades...

HarmonyPSA

4,5
#2 alternativa ao WinTeam
O HarmonyPSA é compatível com todo o ciclo de vida do negócio, desde a geração de leads até a renovação de contratos....

monday.com

4,6
#3 alternativa ao WinTeam
O monday.com é a plataforma de trabalho mais fácil para gerenciar qualquer equipe e qualquer projeto: Sincronize,...

QuickBooks Desktop Enterprise

4,5
#4 alternativa ao WinTeam
O QuickBooks Enterprise é um software de contabilidade para pequenas empresas que fornece aos usuários acesso em tempo...

Avaliações

Classificação geral

4,4 /5
(111)
Relação qualidade/preço
4,1/5
Recursos
4,1/5
Praticidade
4/5
Suporte ao cliente
4,6/5

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Exibindo 5 avaliações de 111
Tracie B.
Classificação geral
  • Setor: Serviços de Facilities
  • Porte da empresa: 51-200 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

Great software to run my entire business

Avaliado em 09/04/2019

Overall, Winteam has helped me streamline my back office, while also controlling things in the...

Overall, Winteam has helped me streamline my back office, while also controlling things in the field. It has saved me money by allowing me to in-house payroll and by preventing the timecard errors we used to have when our employees were filling out timecards by hand. The alert system allows me to know if a building is not being cleaned, so that one of my supervisors can handle the issue before the customer opens in the morning, so that we never have a client going without service, even if their regular cleaner can't get there.

Vantagens

I love that Winteam designed a software specifically for my industry. From estimates & scheduling to timekeeping, payroll and invoicing, and even benefits management tools, this software can handle every aspect of my commercial janitorial company.

Desvantagens

I would find it very helpful if all reports were able to be printed. Not only do I find it a bit difficult to design custom reports, but some things simply cannot be printed. Also, the accounting piece is not as simple as something like Quickbooks. I can really drill down into the nitty-gritty of every aspect of my company, but I need my accountant to help me do it!

Barb B.
Classificação geral
  • Setor: Serviços de Facilities
  • Porte da empresa: 51-200 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

RCS

Avaliado em 22/10/2020

Vantagens

The modules are laid out very similar so it makes it easier for set up. The system makes it possible for many people in the organization to have important information at their fingertips. The reporting functionality is pretty good. We especially have liked the ease of payroll with timekeeping and different pay rates. The ability to do alot of customization has been both a pro and con. We have figured out many ways to customize the software for several areas of our business to have benefits.

Desvantagens

Ehub frequently has issues. Many of our end users are not tech savvy so it causes a lot of training issues.
Updating to GL for all transactions can be tedious. Reporting is pretty good but paying extra for BI has made a big difference. It would be nice if that was just included in the software price. The ability to do a lot of customization has been both a pro and con. It dies often make more basic processes more difficult than they need to be.

Tom R.
Classificação geral
  • Setor: Serviços de Facilities
  • Porte da empresa: 1.001-5.000 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 5.0 /10

What is not new

Avaliado em 29/03/2019

Team has a good mobile application for payroll logging. This is not unique today with a lot of...

Team has a good mobile application for payroll logging. This is not unique today with a lot of competition and user interfaces that are just as robust or more so than Team.

Vantagens

integrated package with a mobile platform that ties payroll with accounting functions.

Desvantagens

Lack of HR package and the partner is not a viable solution. Platforms need to be updated with emphasis on user ease with analytical capability in all applications. BI is not a solution and requires the software provider to work with users to develop analytical reports. Of course that is also an opportunity to charge the user additional fees for something that should be part of the package. This is very yesterday in feel and use. Other software platforms are more robust and have many more features as a standard.

Deborah B.
Classificação geral
  • Setor: Segurança e investigações
  • Porte da empresa: 51-200 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 8.0 /10

A comprehensive all-in-one software

Avaliado em 04/02/2021

I've resisted internal inquiries into whether our company might have better overall functionality...

I've resisted internal inquiries into whether our company might have better overall functionality with several WT competitors because with the exception of the functions already mentioned that we simply don't have the time or personnel to dedicate to learning/using, WinTeam has been an excellent accounting and operations software for our company for almost 14 years.

Vantagens

We chose WinTeam because of the individual modules for critical company functions that flow into each other for a comprehensive overview of the entire company, or any particular department.

Desvantagens

Some functions remain clunky and time-consuming, particularly the Insurance Benefits module, to the point where we use our insurance vendor's portal for tracking and reporting. We don't use the Inventory module any more either because the benefit of the module to us did not compensate for how much data entry and maintenance was involved.

Vickie C.
Classificação geral
  • Setor: Serviços de Facilities
  • Porte da empresa: 201-500 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Payroll made easier

Avaliado em 19/10/2020

I love their customer service - they have an excellent response team to help with any problems that...

I love their customer service - they have an excellent response team to help with any problems that arises. I also like the Software Academy where I can log on at anytime and teach myself how to use a module or learn how to do something I have not done yet.

Vantagens

WT Software has made my job with payroll so much easier - we went from paper time cards to a much more accurate way to provide information and a time saving process of collecting the data

Desvantagens

I came from a QuickBooks background and I did like that I could produce a Form 940 and 941 from the system - it's a feature that I would like to see from WT

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Perguntas frequentes sobre o WinTeam

Abaixo estão algumas perguntas frequentes sobre o WinTeam.

O WinTeam oferece os seguintes planos de pagamento:

  • A partir de:
  • Modelo de preços: Assinatura
  • Teste Grátis: Não disponível

Não temos informações sobre os recursos do WinTeam.

Os clientes habituais do WinTeam são:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Não temos informações sobre os idiomas do WinTeam.

O WinTeam é compatível com os seguintes dispositivos:

Android (celular), iPhone (celular), iPad (tablet)

O WinTeam se integra com os seguintes aplicativos:

ADP Workforce Now, Avalara

O WinTeam oferece as seguintes opções de suporte:

Email/Help Desk, FAQs/Fórum, Base de conhecimento, Suporte por telefone

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