Agilysys DataMagine

Document management software to scan, index & store records

Sobre o Agilysys DataMagine

Agilysys DataMagine is a document management software designed to help businesses of all sizes manage the scanning, indexing, archiving, storing, and retrieving of online documents. The platform enables organizations to manage various accounts payable processes such as recording purchase data, searching and attaching documents to transactions, and processing invoices.

HR managers can use the system to locate records, capture employee details using web forms, validate documents, import data from external systems, and ensure secure storage using disaster recovery. It offers a host of features such as barcode processing, document routing, eWaivers, online form creation, data import and export, email tracking, and more. Real estate agencies can also link Agilysys DataMagine with numerous hospitality and property management systems, which allow administrators to scan documents, capture electronic signatures, respond to guest queries, and create proof of stay documents.

The DocFlow Routing module in Agilysys DataMagine allows users to create custom workflows for handling routing and document approval processes. Enterprises can also share documents with team members, suppliers, and customers in real-time using the collaboration functionality.

Preços a partir de:

N/D

  • Versão gratuita
  • Teste Grátis
  • Assinatura

5 principais alternativas ao Agilysys DataMagine

Principais benefícios do Agilysys DataMagine

DataMagine becomes particularly powerful when integrated with other Agilysys hospitality solutions.

Dispositivos

Porte da empresa

P M G

Mercados

Canadá, Estados Unidos

Idiomas

inglês

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5 principais alternativas ao Agilysys DataMagine

Imagens

Agilysys DataMagine Software - 1
Agilysys DataMagine Software - 2
Agilysys DataMagine Software - 3
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Agilysys DataMagine Software - 1
Agilysys DataMagine Software - 2
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Recursos

Total de recursos do Agilysys DataMagine: 55

  • Acesso offline
  • Alertas/notificações
  • Armazenamento de dados seguros
  • Armazenamento de documentos
  • Arquivo morto e retenção
  • Arrastar e soltar
  • Assinatura digital
  • Assinatura eletrônica
  • Assinatura online
  • Automatização de processos e fluxos de trabalho
  • Automação de documentos
  • Automação dos processos comerciais
  • Banco de dados pesquisável
  • Captura de documentos
  • Captura distribuída
  • Captura remota de dados
  • Classificação de documentos
  • Compartilhamento de arquivos
  • Configuração do fluxo de trabalho
  • Controle de versões
  • Controle do processo de aprovação
  • Controle dos processos comerciais
  • Controles/permissões de acesso
  • Conversão de arquivos
  • Criação e design de formulários
  • Códigos QR
  • Dados em tempo real
  • Digitalização de documentos
  • Editor gráfico de fluxo de trabalho
  • Ferramentas de colaboração
  • Fluxo de trabalho configurável
  • Formulários na Internet
  • Formulários personalizáveis
  • Geração de documentos
  • Gerenciamento de armazenamento de dados
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de faturas
  • Gerenciamento de usuários
  • Gestão de formulários
  • Gestão de tarefas
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Gestão virtual do fluxo de trabalho
  • Importação/exportação de dados
  • Integrações de terceiros
  • Leitura de código de barras/tíquetes
  • Modelos personalizáveis
  • Monitoramento em tempo real
  • Painel de atividades
  • Pesquisa e filtro
  • Plataforma no-code
  • Rastreamento de conformidade
  • Rastreamento de e-mails
  • Registro de auditoria
  • Revisão de documentos
  • Seguimento de status

Alternativas

Quixy

4,8
#1 alternativa ao Agilysys DataMagine
Quixy is a cloud-based No Code platform that empowers business users with no coding skills to automate workflows and...

Fluix

4,9
#2 alternativa ao Agilysys DataMagine
Fluix is a platform to streamline the document flow and communication between field teams, customers and back office....

EcoDocs

0
#3 alternativa ao Agilysys DataMagine
EcoDocs helps businesses streamline processes related to digital documents creation, access rights management, approval...

WorkClout

4,9
#4 alternativa ao Agilysys DataMagine
WorkClout is a quality management platform for the automotive industry. Our software helps streamline & automate...

Avaliações

Classificação geral

4,5 /5
(15)
Relação qualidade/preço
4,2/5
Recursos
4,6/5
Praticidade
4,4/5
Suporte ao cliente
4,2/5

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Exibindo 5 avaliações de 15
Rene W.
Classificação geral
  • Setor: Entretenimento
  • Porte da empresa: 201-500 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Datamagine

Avaliado em 22/12/2020

Never had any issues. If calling support there has not been any issues with getting any help. We...

Never had any issues. If calling support there has not been any issues with getting any help. We have alsways had the issue resolved.

Vantagens

Datamagine is easy to use and we have never had any issues with the program. We are getting ready to install the newest update right over new year.

Desvantagens

I think the program is working as it should and nothing that we dislike about it.

Resposta do Agilysys

Hi Rene, thank you for your feedback. We appreciate your positive comments and we will continue to work hard to ensure that our solutions meet the highest standards.

Rita M.
Classificação geral
  • Setor: Hospitais e Saúde
  • Porte da empresa: 501-1.000 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 7.0 /10

Daily User in Customer Service

Avaliado em 18/12/2020

Overall I would say it's one of the most reliable systems I have worked with and it is easy to...

Overall I would say it's one of the most reliable systems I have worked with and it is easy to train new associates on the system.

Vantagens

The feature I like most is the speed of transaction. We have discriminating clients who appreciate fast efficient service and this is easily achievable with Agilysys software and POS systems.

Desvantagens

On the occasion we have had an issue, our associates have had to take their time to facilitate the remote sessions while still providing customer service at their stations.

Robert W.
Classificação geral
  • Setor: Alimentação e bebidas
  • Porte da empresa: 201-500 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 3.0 /10

Great system but integration not so much

Avaliado em 05/01/2021

Overly positive but it seems to be bloated and unable to adapt with the times.

Overly positive but it seems to be bloated and unable to adapt with the times.

Vantagens

Ease of use, ability to update items on the fly.

Desvantagens

Not seeing its ability to interact with other items like our apps, inventory system, etc. Which if possible is cumbersome. Handheld and portability of other products were faster and more cleanly implemented.

Resposta do Agilysys

Hi Robert, thank you for your feedback. We appreciate your comments. Have you had an opportunity to see the latest version of DataMagine? There have been significant enhancements in all areas. Your Agilysys representative can discuss in more detail.

Linda S.
Classificação geral
  • Setor: Hotelaria
  • Porte da empresa: 1.001-5.000 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Due to the nature of our business we need to be able to retrieve documents easily to provide...

Avaliado em 06/01/2021

Good experience

Good experience

Vantagens

Ease of use, end users are able to retrieve without IT intervention.

Desvantagens

When it doesn't work automatically and we need to troubleshoot.

Resposta do Agilysys

Hi Linda, thank you for your feedback. We appreciate your positive comments and we will continue to work hard to ensure that our solutions meet the highest standards.

Matt C.
Classificação geral
  • Setor: Hotelaria
  • Porte da empresa: 201-500 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

Great Product for a paperless hotel!

Avaliado em 17/12/2020

This product is super easy to use and great for a hotel of any size!

This product is super easy to use and great for a hotel of any size!

Vantagens

DataMagine is easy to use and keeps great record of all our guests.

Desvantagens

I would like to be able to update the guest registration form without having to call support.

Exibindo 5 avaliações de 15 Leia todas as avaliações

Perguntas frequentes sobre o Agilysys DataMagine

Abaixo estão algumas perguntas frequentes sobre o Agilysys DataMagine.

O Agilysys DataMagine oferece os seguintes planos de pagamento:

  • A partir de:
  • Avaliação gratuita: Não disponível

Contact Agilysys for pricing details.

Os clientes habituais do Agilysys DataMagine são:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

O Agilysys DataMagine está nos seguintes idiomas:

inglês

O Agilysys DataMagine é compatível com os seguintes dispositivos:

Não temos informações sobre quais integrações o Agilysys DataMagine oferece.

O Agilysys DataMagine oferece as seguintes opções de suporte:

Email/Help Desk, Base de conhecimento, Suporte por telefone, Assistência 24/7, Bate-papo

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