Gaia Workspace

A safe, efficient & collaborative workspace management tool.

Sobre o Gaia Workspace

The hybrid working model is trendy. However, scheduling desks and shared space are challenges. A smart solution can make a hybrid workspace easier and more efficient. Gaia Workspace solves this problem with its powerful features:

- Room & Desk Booking
- Employee screening
- Vaccine & test tracking
- Task management
- Visitor management

Gaia Workspace simplifies the room and desk reservation process and keep a track of employee and visitor health status, and the progress of the assigning tasks. GaiaDigits is dedicated to equipping your workspace with the right solutions to ensure safety, improve efficiency, and save costs.

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5 principais alternativas ao Gaia Workspace

Principais benefícios do Gaia Workspace

Gaia Workspace simplifies your overall booking process and helps protect employees and visitors from the spread of COVID spread. It enhances your experience while ensuring workspace safety and efficiency.

Consumidores típicos

  • Autônomos
  • Pequenas empresas (2-50)
  • Médias empresas (51-500)
  • Grandes empresas (500 ou mais)

Implantação

  • Baseado na nuvem
  • Instalação local

Mercados

Canadá

Idiomas

chinês, chinês tradicional, francês, inglês

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5 principais alternativas ao Gaia Workspace

Imagens

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Recursos

Total de recursos do Gaia Workspace: 106

  • API
  • Acesso para Celular
  • Acompanhamento da saúde
  • Acompanhamento de atividades
  • Agenda de disponibilidade de quartos
  • Agendamento
  • Agendamento de eventos
  • Agendamento de manutenção
  • Agendamento de tarefas
  • Agregação de dados
  • Alerta em tempo real
  • Alertas configuráveis
  • Alertas do celular
  • Alertas por e-mail
  • Alertas/notificações
  • Alocação e planejamento de recursos
  • Análise de dados em tempo real
  • Análise de dados visual
  • Armazenamento de documentos
  • Arrastar e soltar
  • Atualização em tempo real
  • Avaliação de riscos para a saúde
  • Calendário de eventos
  • Campos personalizáveis
  • Categorização/Agrupamento
  • Check-in e check-out pessoal
  • Coleta de dados em tempo real
  • Compatível com iCalendar
  • Confirmação/lembretes
  • Controles/permissões de acesso
  • Cronograma de instalações
  • Dados em tempo real
  • Formulários personalizáveis
  • Gerenciamento de contatos
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gerenciamento de reuniões
  • Gerenciamento de usuários
  • Gestão da disponibilidade
  • Gestão da manutenção
  • Gestão da ocupação
  • Gestão de calendários
  • Gestão de conformidade
  • Gestão de crachás
  • Gestão de equipamentos
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de inscrições
  • Gestão de inspeções
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de recursos
  • Gestão de reservas
  • Gestão de reservas
  • Gestão de tarefas
  • Gestão de visitantes
  • Gestão do desempenho
  • Gestão do espaço
  • Gestão preventiva
  • Importação/exportação de dados
  • Indicador de disponibilidade
  • Integração do Active Directory
  • Integração do Microsoft Outlook
  • Integrações de terceiros
  • Leitura de código de barras/tíquetes
  • Lembretes
  • Lembretes por e-mail
  • Logon único
  • Manutenção de equipamentos
  • Mensagem one-to-one
  • Monitoramento
  • Monitoramento de atividades
  • Notificações em massa
  • Notificações em tempo real
  • Painel
  • Painel de atividades
  • Para escolas
  • Para escritórios
  • Perfil dos funcionários
  • Perfis de usuário
  • Pesquisa e filtro
  • Plantas e mapas
  • Portal de autoatendimento
  • Portal do funcionário
  • Processamento de pagamentos
  • Pré-inscrição
  • Questionários e feedback
  • Rastreamento de engajamento
  • Rastreamento de visitantes
  • Registro de visitantes
  • Relatório de historiais
  • Relatórios de utilização
  • Relatórios e análise de dados
  • Relatórios e estatística
  • Relatórios em tempo real
  • Relatórios personalizáveis
  • Reserva de espaços
  • Reserva de terceiros
  • Reservas de quartos
  • Reservas online
  • Reuniões internas
  • Seguimento de status
  • Seguimento/Análise de uso
  • Segurança de SSL
  • Sincronização de calendários
  • Sistema de calendário ou lembretes
  • Várias localizações
  • Vários idiomas

Alternativas

Skedda

4,8
#1 alternativa ao Gaia Workspace
Skedda is the world’s leading online booking and scheduling platform. Automate complex and time-consuming booking tasks.

Microsoft Bookings

4,3
#2 alternativa ao Gaia Workspace
Microsoft Bookings is an online appointment booking and scheduling tool for small businesses, available as part of...

YAROOMS

4,5
#3 alternativa ao Gaia Workspace
O YArooms é uma solução de reserva de salas baseada na nuvem para empresas de todos os tamanhos e setores. A plataforma...

QReserve

4,9
#4 alternativa ao Gaia Workspace
QReserve is a scheduling application for complex structured resources and workflows. It can manage office demands for...

Avaliações

Classificação geral

4,6 /5
(14)
Relação qualidade/preço
4,8/5
Recursos
4,4/5
Praticidade
4,8/5
Suporte ao cliente
4,9/5

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Exibindo 5 avaliações de 14
Nusaibah
Classificação geral
  • Setor: Gestão da educação
  • Porte da empresa: 11-50 funcionários
  • Usado Diariamente durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

A must have & one-stop workspace solution! Customizable, functional and user-friendly!

Avaliado em 30/09/2021

Vantagens

Set-up was quick and easy. The software seamlessly integrated with our processes. It is user-friendly and very functional. The platform is aesthetically pleasing and interactive too. Administrators can control user approvals and monitor or cancel bookings for space/equipment/desks. Due to its high customizability, the software caters to every workspace scenario and requirement. It is also provides future-proofing since it anticipates future scenarios and provides solutions/features for them. The real-time updates do not lag or crash the system, but rather improve it without slowing it down or impeding operation. Customer service is always prompt and available to answer any queries. This truly is a one-stop workspace management solution.

Desvantagens

There is nothing to dislike about this software.

Resposta do GaiaDigits

Hello Nusaibah, I am happy to hear that you have a five-star experience with our solution. Thank you for choosing Gaia Workspace.

Mark
Classificação geral
  • Setor: Ensino fundamental e médio
  • Porte da empresa: 1 001-5 000 funcionários
  • Usado Semanal durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

Easy to Set Up and Use

Avaliado em 14/07/2022

It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing....

It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing. They have worked with us every step of the way to ensure the product works the way we need it to. They are quick to respond and have made a great looking, easy to use product.

Vantagens

Setting up the software has been very easy, and while our IT team would have to manage our previous room booking software, It is easy enough to manage recourses that someone onsite would be able to handle it no problem.

Desvantagens

We've struggled to find any meeting room booking software that meets our needs entirely, and with the product being relatively new there were some things missing initially.

Alternativas consideradas

Microsoft Bookings e Skedda

Razões para escolher o Gaia Workspace

Price

Razões para mudar para o Gaia Workspace

They were eager to work with us to make the product function like we needed it to and they were very competitively priced.

Resposta do GaiaDigits

Hello Mark, we are sorry that we didn't fully meet your needs. If you have more to share, we are happy to schedule a time with you.

Patricia
Classificação geral
  • Setor: Administração pública
  • Porte da empresa: 2-10 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de um ano
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 8.0 /10

Gaia - Quick, Easy and Reliable

Avaliado em 10/03/2022

Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback. No negative...

Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback. No negative feedback from staff or visitors - everyone quite likes the software.

Vantagens

The software was quickly implemented, easy to administer and easy for staff of all technical abilities to use. Visitors were fond of the QR code access to the wellness check-in process.

Desvantagens

Not able to send an email to admin to remind them to check on status of staff entries - would like that daily or an emailed exception report to use. Data is available in the software - no push of the data.

Resposta do GaiaDigits

Hello Patricia, I am sorry that you weren't completely satisfied with your experience. We appreciate your feedback. If there is anything else you want to share, we are happy to schedule a time with you.

Avaliador Verificado
Classificação geral
  • Setor: Gestão de organizações sem fins lucrativos
  • Porte da empresa: 2-10 funcionários
  • Usado Diariamente durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Probabilidade de recomendação 8.0 /10

Using Gaia Workplace at the Office - For Visitors & Staff

Avaliado em 09/09/2021

By using GaiaScreen/Gaia Workspace, we are able to keep our staff and visitors safe. It's simple &...

By using GaiaScreen/Gaia Workspace, we are able to keep our staff and visitors safe. It's simple & easy to use for everyone (visitors are either sent a link in advance to fill out or are able to use a QR code once they have arrived).

Vantagens

Since I began work during the pandemic, I have used Gaia Workplace everyday - alongside my colleagues. It is wonderful to know that everyone is being screened when entering the workplace. It's just another added security to keep our business open and everyone safe. GaiaScreen is easy to use and takes less than a minute to complete.

I also love that we're able to set it up for visitors - we run a few different programs/events so being able to screen everyone coming into our office beforehand adds another level of safety and peace-of-mind.

Desvantagens

The only con I can think of is that when doing updates, sometimes the Gaia Workplace email isn't sent and we aren't notified in advance of this. It would be good to know if there are issues before everyone starts coming into work and they haven't been able to screen.

Resposta do GaiaDigits

I am sorry that you weren't completely satisfied with your experience. We appreciate your feedback. If there is anything else you want to share, we are happy to schedule a time with you.

MD Abu
Classificação geral
  • Setor: Gestão da educação
  • Porte da empresa: 201-500 funcionários
  • Usado Mensal durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 8.0 /10

One-stop solution for planning meeting online

Avaliado em 21/06/2022

Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

Vantagens

Gaia has lots of things to offer. We have just used the meeting planning & space arrangement service from them. They have curated the perfect space for our meeting & make a beautiful meeting room for us. We can plan the meeting ahead. They provide updates on the event planning through notification. Both the client & our member were satisfied with the way to deal the matter for us. They are providing time-saving services & helping corporations to make complex tasks simple.

Desvantagens

We have basically used a portion of the software. We have found that it is capable with more options to offer. We are satisfied with the service we have received in-room management for meeting.

Resposta do GaiaDigits

We are sorry that you are not fully satisfied with your experience. We are happy to hear more and improve our solution.

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Perguntas frequentes sobre o Gaia Workspace

Abaixo estão algumas perguntas frequentes sobre o Gaia Workspace.

O Gaia Workspace oferece os seguintes planos de pagamento:

  • Modelo de preços: Versão gratuita, Assinatura
  • Avaliação gratuita: Disponível

Gaia Workspace offers 30 days free trial for teams and creates an efficient and safe workspace: Basic Plan=Free Desk Feature Update=$5/month/desk Room Feature Update=$16/month/room Screening and vaccination=$1.8/month/user Please see feature details on our website.

Os clientes habituais do Gaia Workspace são:

11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

O Gaia Workspace está nos seguintes idiomas:

chinês, chinês tradicional, francês, inglês

O Gaia Workspace é compatível com os seguintes dispositivos:

O Gaia Workspace se integra com os seguintes aplicativos:

Google Calendar, Microsoft Outlook

O Gaia Workspace oferece as seguintes opções de suporte:

Email/Help Desk, FAQs/Fórum, Base de conhecimento, Bate-papo

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