Zoho Projects

Gestão de projetos, colaboração e rastreamento de erros

4,2 /5 (226 avaliações) Escreva uma avaliação!

Resumo do Zoho Projects

O que é o Zoho Projects?

O poderoso software colaborativo e de projetos da Zoho consiste em quatro módulos básicos, disponíveis em cada pacote e na versão gratuita. Os módulos incluídos no Zoho Projects são Tarefas e Marcos, Documentos, Calendários de Projetos e Reuniões e Fóruns. Todos eles fazem parte dos recursos prontos para uso desse aplicativo. À medida que os requisitos aumentam e as necessidades se intensificam, os módulos adicionais de Rastreador de erros, Controle do tempo e Cobrança, Wiki e Chat podem ser adicionados ao aplicativo, tornando-se uma solução econômica para empresas menores.

Tarefas e Marcos: este módulo fornece gestão de tarefas, marcos do projeto, visualizações de dependência de tarefas e geração de relatórios sobre qualquer função. Gráficos de Gantt e estatísticas de tarefas, sejam elas novas, parcialmente concluídas ou fechadas, são gerados neste módulo. Com os recursos integrados de Critical Path e Slack, disponíveis no Enterprise, o planejamento de recursos fica fácil.

Gestão de documentos: este módulo permite criar novos documentos, apresentações e planilhas usando o Zoho Office Suite e armazená-los no próprio software. Não há necessidade de software adicional. Microsoft Office, Microsoft Project, OpenOffice, StarOffice, AutoCAD, Photoshop, arquivos ZIP e muito mais são compatíveis. É possível importá-los para Projetos e associá-los a projetos, tarefas ou problemas atuais.

Calendários e eventos do projeto: este módulo organiza reuniões, eventos e compromissos com um navegador da área de trabalho. Os calendários do projeto podem ser compartilhados; é possível enviar lembretes automáticos e os calendários podem ser acessados de qualquer lugar e por qualquer usuário do projeto.

Fóruns do projeto: a colaboração é um dos principais componentes da gestão de projetos. Com este módulo, quadros de mensagens interativos podem ser utilizados para promover a colaboração entre equipes dispersas do projeto, com informações acessíveis a qualquer pessoa da equipe.

Controle do tempo e cobrança (disponível em planos com preços maiores): este módulo apresenta funcionalidades úteis de controle do tempo e quadros de horários de funcionários, ativando funções de cobrança. As planilhas de horas podem ser exportadas para o Zoho Sheets e até para uma planilha do Excel. Ao executar um projeto usando o Zoho Projects, a funcionalidade Planilhas de horas, que captura os requisitos de cobrança do projeto, pode ser exportada para o aplicativo Zoho Billing. Crie faturas a partir dos quadros de horários e envie-as para vários sistemas de folha de pagamento e faturamento.

Páginas: este módulo oferece uma área de colaboração na intranet da equipe para adicionar, compartilhar e criar documentos, planilhas, apresentações e vídeos. Todos podem ser gerenciados em um único local. Isso forma um repositório único como fonte de monitoramento do projeto.

Rastreador de erros: este módulo permite o rastreamento e a correção de erros, bem como a configuração de fluxos de trabalho e permissões para envio de erros e alterações de status. Este é um recurso ótimo que geralmente não está incluído em softwares de gestão de projetos. O módulo de rastreamento de erros é mais usado internamente como rastreador de incidentes em um projeto.

Bate-papo: uma sala de bate-papo em tempo real criada para colaboração em equipe para projetos, executada no navegador com recurso de arquivamento. Este módulo é muito útil para quadros brancos e brainstorming durante o ciclo de vida do projeto. O módulo de bate-papo pode capturar várias conversas que ocorrem entre diferentes equipes de trabalho.

O Zoho Projects é adequado para todas as empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes sem um PMO ou PMPs certificados na equipe. O aplicativo fornece uma abordagem sensata para a criação de projetos, tarefas, agendamento, planejamento e colaboração para concluir um projeto. Com esse aplicativo, as organizações podem gerenciar projetos sem problemas, reduzindo custos administrativos. Para organizações menores, o excesso de recursos, que pode desorganizar ou confundir e estender a curva de aprendizado, não está presente aqui. A interface é intuitiva. Os usuários podem personalizar sua própria interface usando as opções de configuração WYSIWYG. Assim, o Zoho Projects é uma ferramenta ótima para empresas de qualquer tamanho, oferecendo recursos de gestão de projetos sem uma curva de aprendizado acentuada. Fornecendo as ferramentas corretas de gestão de projetos, o Zoho Projects ajuda organizações a concluírem projetos.

Resumo do Zoho Projects

Preços

A partir de
US$ 18,00/mês

Opções de preços

Teste Grátis
Gratuito
Assinatura
Relação qualidade/preço

Recursos do Zoho Projects

Dispositivos
Porte da empresa
P M G
Mercados
Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Austrália, China, Índia
Idiomas
Alemão, Checo, Chinês (simplificado), Coreano, Danês e outros 11, Espanhol, Francês, Holandês, Inglês, Italiano, Japonês, Polonês, Português, Russo, Sueco, Turco

Mídias

Dashboard
Gantt Charts
Zoho Projects - Vídeo Zoho Projects - Vídeo Zoho Projects - Vídeo Captura de tela do Zoho Projects: Dashboard Captura de tela do Zoho Projects: Gantt Charts Captura de tela do Zoho Projects: Captura de tela do Zoho Projects: Captura de tela do Zoho Projects: Captura de tela do Zoho Projects: Captura de tela do Zoho Projects: Captura de tela do Zoho Projects: Captura de tela do Zoho Projects:

Zoho Projects - Avaliações

Zoho Projects - Avaliações

Classificação geral
4,2
/
5
Excelente
93

Muito bom
98

Regular
24

Ruim
7

Péssimo
4

Relação qualidade/preço
4,2
Recursos
4,2
Praticidade
4
Suporte ao cliente
4,2
85% dos usuários recomendam este app
Prathamesh M.

Excellent tool for task management

My overall experience is great with Zoho projects, it works fine if given the right technology support. In past three years we have done multiple updates and customization on Zoho projects and they have worked well for us. I personally would recommend Zoho projects to others to built a very good project management tracking system.


Traduzir com Google
Jaideep T.

Great online collaborative project management tools with feature you have always wanted

While I have not used the customer support for Zoho Projects extensively, all of the other Zoho tools that I use have an extensive Knowledge Base, very active public forum where people respond quickly, in-built live-chat to chat with a customer service representative, and plenty of videos on YouTube to learn different aspects of the software.


Traduzir com Google
Amy W.

Do not get Zoho Projects!

Terrible.


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Alex F.

Excellent for technical entrepreneurs, product developers

For entrepreneurs, it's a good choice considering low cost, flexibility, CRM integration, and client access options.


Traduzir com Google
Avaliador Verificado

Great solution for agency resourcing

We're very happy with the power of the solution and feel that it will support our growth. Getting the system configured and learning how to use it properly was a steeper curve than we anticipated.


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Prathamesh M.
Setor: Roupa e moda
Porte da empresa: 1.001-5.000 funcionários
Traduzido para o Português
Traduzido para o Português

Excellent tool for task management

Usado Diariamente durante Mais de dois anos
Avaliado em 12/10/2020
Fonte da avaliação: Capterra

My overall experience is great with Zoho projects, it works fine if given the right technology support. In past three years we have done multiple updates and customization on Zoho projects and they have worked well for us. I personally would recommend Zoho projects to others to built a very good project management tracking system.

Vantagens

Zoho projects has been part of our organization from past 3 years. It is a very useful tool for project management. It has high importance in task management especially in tracking down deliverable in kanban projects. The user interface is very friendly and the dashboard is highly interactive. Milestones can be easily set and can be tracked throughout its completing period. Project lags, time delays, and bottlenecks can be identified easily in the system. This tool also helps to manage teams and individual tasks assigned to each person. Notifications can be enabled to track individual performances. Overall, this tool is multi-purpose tool that can perform wide range of tasks.

Desvantagens

Zoho projects are hard to customize. Its scalability is very limited to certain tasks. It is good in project management, but it fails to provide a communication channel between people. Chat windows lag a lot between communication and real time forums take lot of time to update. Zoho requires high internet bandwidth, slow internet creates problem with updates and Zoho starts lagging. Multi user portal has also lot of issues. Even multi user portal is a common feature. The feature creates issues with file sharing. It takes lot of time for file transfers.

Detalhamento da qualificação

Relação qualidade/preço
Praticidade
Suporte ao cliente

Probabilidade de recomendação: 9.0/10

Jaideep T.
Setor: Serviços financeiros
Porte da empresa: 2-10 funcionários
Traduzido para o Português
Traduzido para o Português

Great online collaborative project management tools with feature you have always wanted

Usado Semanal durante 6 a 12 meses
Avaliado em 24/10/2019
Fonte da avaliação: Capterra

While I have not used the customer support for Zoho Projects extensively, all of the other Zoho tools that I use have an extensive Knowledge Base, very active public forum where people respond quickly, in-built live-chat to chat with a customer service representative, and plenty of videos on YouTube to learn different aspects of the software.

Vantagens

Zoho Projects has the following features - no restrictions on number of projects you can create. Easy to switch between projects in the same online interface vs managing multiple files. Ability to create workflow automations that trigger on event based activities, which enables standardization of processes. Ability to share projects with outside vendors/project participants and improve the collaborative nature of Project management.

Desvantagens

More flexibility on making the user interface more compact (like Excel or MSP). Current interface is well spaced, but some users may like a more compact view. More simplified Gantt Charts that help us understand progress and dependencies. Ability to export projects to Excel for sharing with others we can't/don't want to bring on to Zoho projects

Detalhamento da qualificação

Relação qualidade/preço
Praticidade
Suporte ao cliente

Probabilidade de recomendação: 8.0/10

Amy W.
Setor: Consultoria de gestão
Porte da empresa: 11-50 funcionários
Traduzido para o Português
Traduzido para o Português

Do not get Zoho Projects!

Usado Diariamente durante 1 a 5 meses
Avaliado em 03/01/2018
Fonte da avaliação: SoftwareAdvice

Terrible.

Vantagens

There is very little, if anything about this product that is likable. I guess, if pushed, I would say the calendar feature and the forum features are interesting but by no means makes up for the lack of features overall of Zoho Project. We are a small to medium business that recently, and regrettably, transitioned from Harvest to Zoho. There is quite a gap in pricing between the two platforms but you get what you pay for, mainly how many users you have. Zoho Project feels more like a bata test platform, then an actual product that should be live and used by any business. If you are doing very basic project management, like planning a wedding or a home renovation this tool would be good for you. But why would you pay for it when you can get any template on-line for free. The only other "pros" I could manage to list is their support. They have a help representative chat feature which is good and they are responsive. Unfortunately for them and mean most of it was used to inform me that "that feature is currently not available". Overall go with Harvest!

Desvantagens

Does not integrate with Quickbooks. Can not add basic client contact information. Can't view all invoices that are due or in draft form (they force you to use another one of their clunky platforms). The Zoho Dashboard is terribly unhelpful and uninformative. You can not run basic reports like; time reports for team members across projects, expenses, invoiced projects, etc. You can't even simply alphabetize Client Users, so as you add clients they are sorted by when you entered them, only. You can only export information in one format and the reports provide very little (helpful) information; for example if you want to export your Clients. The report that is generated only provides the internal Client ID#, Name, User Name, Email Address, Role, Invoice. It does not provide State/End Dates, what Projects are associated with Clients, any Budget information, and so on, and so on. Invoice, Expense, and Time information are shown and available only through each individual Project. You can not see all invoices due, total amounts out standing, or time sheets across Projects and Clients. You are forced to click into each individual project to access that information and once again, the reports you are able to generate are very limited. I could go on about all the "cons" associated with Zoho Project but I don't have time.

Detalhamento da qualificação

Relação qualidade/preço
Praticidade
Suporte ao cliente

Alex F.
Setor: Bens de consumo
Porte da empresa: 11-50 funcionários
Traduzido para o Português
Traduzido para o Português

Excellent for technical entrepreneurs, product developers

Usado Diariamente durante Mais de dois anos
Avaliado em 21/10/2020
Fonte da avaliação: Capterra

For entrepreneurs, it's a good choice considering low cost, flexibility, CRM integration, and client access options.

Vantagens

Zoho Projects integrates well with Zoho CRM, so it's a great choice if your salesflow involves Lead -> Sales -> Client PM. You can simply create a new Zoho Project from your Zoho CRM account view, including templates for tasks, and discussion topics.

Desvantagens

It's not as polished as some leading software but has made major improvements in recent years.

Detalhamento da qualificação

Relação qualidade/preço
Praticidade
Suporte ao cliente

Probabilidade de recomendação: 9.0/10

Avaliador Verificado
Setor: Publicidade e marketing
Porte da empresa: 2-10 funcionários
Traduzido para o Português
Traduzido para o Português

Great solution for agency resourcing

Usado Diariamente durante 1 a 5 meses
Avaliado em 03/03/2020
Fonte da avaliação: Capterra

We're very happy with the power of the solution and feel that it will support our growth. Getting the system configured and learning how to use it properly was a steeper curve than we anticipated.

Vantagens

We evaluated tons of online solutions for managing our small agency's projects. Most would be good at one thing, but fall down in others. Zoho Projects allows us to see projects and tasks, capture timesheets, and view resource allocations across the agency. It may be slightly on the over-powered size for just the few of us, but we want a platform that can support our growth. This seems to be the one.

Desvantagens

The software seems to have a ton of features that we're still finding. It would be nice to have a way to make sure we're using it to it's fullest. For example, we were archiving tasks when they were complete but then realized that this process made it so timesheet hours couldn't be applied to those closed tasks. Adding a "closeout" custom status seemed to have solved it, but we'd love some info or training on best practices.

Detalhamento da qualificação

Relação qualidade/preço
Praticidade

Probabilidade de recomendação: 9.0/10

Recomendação do usuário
8,1/10
Baseado em 226 usuários
Compare as alternativas por recomendação dos usuários
Compare com alternativas

Preço do Zoho Projects

Preço do Zoho Projects

A partir de
US$ 18,00/mês
Teste Grátis
Gratuito
Assinatura
Relação qualidade/preço
Relação qualidade/preço
4,2/5
Baseado em 226 usuários
Compare as alternativas por relação qualidade/preço
Compare com alternativas

Recursos do Zoho Projects

Recursos do Zoho Projects

API
Acompanhamento de atividades
Agendamento de tarefas
Controle de tarefas
Controle do tempo do projeto
Ferramentas de colaboração
Gestão de projetos
Gestão de tarefas
Gráficos de Gantt
Integração de terceiros
Interface para arrastar e soltar
Monitoramento do progresso
Notificações automáticas
Painel de atividades
Planejamento de projetos
Planejamento de tarefas
Priorizar
Projeções
Rastreamento do projeto
Relatórios e estatística
Recursos
4,2/5
Baseado em 226 usuários
Compare as alternativas por avaliações dos recursos
Compare com alternativas

Categorias

Perguntas frequentes sobre o Zoho Projects

Perguntas frequentes sobre o Zoho Projects

Abaixo estão algumas perguntas frequentes sobre o Zoho Projects.

P: Que tipo de planos o Zoho Projects oferece?

O Zoho Projects oferece os seguintes planos de pagamento:

A partir de: US$ 18,00/mês

Modelo de preços: Gratuito, Assinatura

Teste Grátis: Disponível

P: Quais são os principais recursos do Zoho Projects?

Não temos informações sobre os recursos do Zoho Projects.

P: Quem costuma usar o Zoho Projects?

Os clientes habituais do Zoho Projects são:

Pequenas empresas, Grandes empresas, Sem fins lucrativos, Autônomos, Empresas de médio porte

P: Em que idioma o Zoho Projects está?

O Zoho Projects está nos seguintes idiomas:

Alemão, Checo, Chinês (simplificado), Coreano, Danês, Espanhol, Francês, Holandês, Inglês, Italiano, Japonês, Polonês, Português, Russo, Sueco, Turco

P: Que tipo de planos o Zoho Projects oferece?

O Zoho Projects tem os seguintes planos de preços:

Gratuito, Assinatura

P: O Zoho Projects é compatível com disponíveis móveis?

O Zoho Projects é compatível com os seguintes dispositivos:

Android, iPhone, iPad

P: O Zoho Projects se integra com quais outros aplicativos?

O Zoho Projects se integra com os seguintes aplicativos:

Hubstaff, ManageEngine AlarmsOne, Workato, Zoho Analytics, Zoho Books, Zoho CRM, Zoho Connect, Zoho Docs, Zoho Invoice, Zoho Show

P: Que nível de suporte o Zoho Projects oferece?

O Zoho Projects oferece as seguintes opções de suporte:

FAQs, Tutoriais em vídeo, Suporte online, Fórum, Base de conhecimento, Suporte por telefone